Dicas on-line minimalistas sobre dinheiro para negócios (ou como minha renda caiu)

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Atualizado 4 de outubro de 2019

Em fevereiro de 2014, meu marido criou uma planilha para acompanhar a receita bruta em meus negócios online. Não somos um daqueles casais que trabalham juntos. Ele gosta de seu emprego em período integral e eu quero manter os negócios na periferia de nossas vidas, não no meio, então sua planilha é uma maneira simples e doce de entrar no meu mundo.

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Ele manteve a planilha desde então, inserindo fielmente os números todos os meses. É muito mais colorido do que uma declaração entediante de ganhos e perdas.

Veja como ficou em 2014:

Minha renda comercial minimalista em 2014

2015:

Minha renda comercial minimalista em 2015

2016:

Minha receita de negócios minimalista em 2016

2017:

Minha renda comercial minimalista em 2017

2018:

Minha renda comercial minimalista em 2018

E aqui está a aparência até agora em 2019. Observe a linha azul clara.

Minha receita de negócios minimalista em 2019

Como você pode ver, a receita bruta aumentou ano a ano de 2014 a 2018, mas após janeiro deste ano, caiu para o nível que estava há alguns anos atrás e não se recuperou.

Womp womp.

Então, por que estou compartilhando isso? Bem, não é a primeira vez que algo assim acontece. Observe o slide de renda de julho de 2015 (em retrospecto), um reflexo da perda de tráfego alguns meses antes:

Minha renda comercial minimalista em 2015

Eu escrevi a versão original deste post naquele momento. Seus comentários então (veja abaixo) me fizeram perceber que muitos de vocês acham esse tipo de discussão útil. Meu objetivo é ser útil. Agora que tive outra crise, espero que seja útil novamente.

Pode parecer que todos online estão experimentando nada além de sucesso o tempo todo. Não é verdade, mas ouvir as vitórias e raramente as perdas tem um meio de se desanimar.

Então, bem-vindo à minha derrota em 2019. 🙂

Minha história de fundo

Antes de mergulharmos, eu gostaria de dizer duas coisas.

Primeiro, não sou estranho a decisões imprudentes de negócios que envolvam dinheiro. O exemplo que imediatamente vem à mente aconteceu em 2005. Convenci meu marido de que deveríamos "investir" US $ 5.000 (é uma ótima maneira de dizer "dívida por cartão de crédito") para construir um site onde as empresas possam encontrar VAs. Poderia ter sido $ 50.000, dada a nossa situação financeira na época. O site foi construído, mas o negócio nunca decolou. A dívida permaneceu por aí.

Curiosamente, esses US $ 5.000 em 2005 foram parte do que nos levou a Dave Ramsey em 2006, o que nos ajudou a ficar livres de dívidas, o que me transformou em um nerd de dinheiro, o que me transformou em um esquisito com as finanças da minha empresa, o que nos leva a 2019 , o que nos leva a esta postagem.

Segundo, essa experiência -5K e outras pessoas semelhantes ao longo dos anos são o motivo pelo qual administro meus negócios da mesma forma que hoje. Eu me acomodei em um modelo de negócios minimalista, ou seja, mantenho as coisas simples e dinâmicas. Isso é porque eu quero liberdade, não um império. Nem todo mundo quer o mesmo. É isso que torna a vida interessante!

Estou apontando isso porque gostaria de ter aprendido essa lição mais cedo – a importância de saber meu objetivo final. Talvez eu possa poupar alguns anos de dinheiro sem rumo vagando?

No momento da situação de US $ 5.000, tudo que eu sabia era que queria iniciar um negócio on-line e as pessoas me disseram que pagar a alguém US $ 5.000 era como fazê-lo. Eu não sabia que havia outra maneira.

Moral da história: não faça o que as pessoas dizem para você, porque parece que elas sabem do que estão falando ou porque todo mundo as segue. Em vez de, siga as pessoas que passam os dias do jeito que você deseja passar o seu.

Tudo bem, vamos falar sobre toda essa crise desagradável em que me encontro atualmente, não é?

O que eu penso disso?

Não é um fã, é claro. Isso me deixa triste. Nas famosas palavras do Dr. Seuss, "eu não gosto disso, Sam-eu-sou".

Estou em pânico?

Não. Estou triste, mas não estou em pânico.

Por que não estou em pânico?

Porque não sinto o aperto financeiro. Ainda assim.

Por que não sinto o aperto financeiro?

Porque minhas despesas operacionais nunca ultrapassaram esta linha amarela:

Na maioria dos anos, minhas despesas foram bem inferiores. Sem muita sobrecarga, é relativamente fácil esmagar essa linha muito longe e rapidamente quando necessário.

Este é um grande benefício de um negócio online minimalista. Apesar da queda significativa de receita neste ano, ainda posso cobrir minhas despesas (e ainda obter lucro).

O que está incluído nessa linha amarela?

Tudo, desde taxas de hospedagem a uma caixa postal, até um novo laptop ocasional, até pagar outros (contador, advogado, designers, etc.).

E o reinvestimento?

Não sei qual é a diferença entre "reinvestir" e simplesmente gastar dinheiro, exceto que isso parece mais aceitável? Como eu e meu "investir US $ 5.000" em vez de "investir US $ 5.000 em dívidas"?

De qualquer forma, reinvesti muito pouco nos negócios ao longo dos anos. (Eu sei. Que tipo de proprietário de empresa sou eu?) Em vez disso, eu apenas a golpeei.

Não busco crescimento em grande escala ou taco de hóquei. Estou contente com o crescimento lento e constante (ish) dos negócios, porque o que sou realmente depois é o tempo máximo com a minha família em crescimento.

Como mantenho minhas despesas baixas?

Eu sou frugal por natureza. Não tenho medo de gastar dinheiro, mas também não gasto. Geralmente, encontro uma ferramenta ou sistema que funciona e permanece com ela. Verifique minha página de ferramentas para ver as coisas nas quais gasto dinheiro.

Vamos Amy, você não pode se importar

Oh, eu me importo. Eu me importo muito. Obviamente, meu objetivo é recuperar meu nível de renda para onde estava. Maior preferencialmente.

Mas aqui está o que eu aprendi: não posso faço isso aconteceu. Nenhuma quantidade de agitação, grit ou não desistir fará com que seja automaticamente. Não existe fórmula. O controle final é uma ilusão. Não há garantias, mesmo se você seguir exatamente o caminho de sucesso de outra pessoa. Existem simplesmente muitos fatores e variáveis ​​fora do nosso controle, especialmente online.

Eu estou nisso há muito tempo. Existem ciclos de blogs e negócios online. Desacelerações não são surpreendentes. Nem são coisas novas. Não adianta se preocupar com os altos e baixos.

Então eu derreto em uma poça e jogo a toalha?

Não. Embora eu queira desistir porque tive uma boa corrida e já terminei, o farei. Não sou fã do conselho que diz que os vencedores nunca desistem. Às vezes, os vencedores deixam de fazer coisas melhores.

Posso não ser capaz de garantir o sucesso repetido, mas certamente posso trabalhar nesse sentido. Deixe-me explicar como eu passo.

O que fazer em uma desaceleração

Você também está em crise? Espero que não, mas se você estiver, aqui está o meu conselho.

Verifique o básico e siga em frente. Se você notar uma queda livre, verifique as coisas usuais quanto a problemas óbvios ou falhas, como o Google Analytics, a mecânica do seu site, SEO, Search Console, etc. Se você não vê nada óbvio, siga em frente. Não fique obcecado. (Listo isso primeiro porque geralmente sou ruim nisso.)

Treine-se. Muita batalha está em sua mente. A maioria das coisas na vida é corrigível e pode ser reparada, substituída, reformada ou refeita. Isto é especialmente verdade online. Apesar da sensação, esse não é o fim do mundo.

Corte suas perdas. Se você tiver que reduzir despesas, reduzir o tamanho ou deixar as pessoas irem, faça-o assim que você souber. Seja honesto, não apenas com os outros, mas com você também. No Lucro primeiroMike Michalowicz diz o seguinte:

A maioria dos empresários tenta superar seus problemas, buscando a salvação na próxima grande venda ou cliente ou investidor, mas o resultado é simplesmente um monstro maior.

Mike Michalowicz

Não entre em pânico. Sentir-se descontrolado é avassalador. Sobrecarregar pode levar ao pânico. O pânico pode deixá-lo frenético. As pessoas frenéticas costumam fazer coisas que são precipitadas, reacionárias, não alinhadas com seus valores ou mesmo destrutivas. Li uma postagem do grupo no Facebook de alguém recentemente "desesperado por vendas", agora que ela tinha uma equipe a pagar. Meu coração doía por ela. Para evitar pânico e desespero, prepare-se para a desaceleração (consulte a próxima seção).

Use seu cérebro. Você está com medo e isso faz sentido. Dê um passo para trás. Agora, procure um caminho a seguir. Você é inteligente.

Pivô. Não perca tempo valioso desejando o que era. Nos negócios on-line, é improvável que o que funcionou antes funcione novamente. Adivinha? Você não precisa mais prender a respiração, temendo que você estrague o que está funcionando porque … não está mais funcionando! Então faça novas perguntas. Reformular. Livre-se do que você não ama. Seja criativo. Imagine uma lousa em branco. Tente coisas novas. Pivô!

Você deve ter notado que recentemente aposentei meu produto principal, desisti de um importante programa de afiliados e fiz uma pausa extra no Useletter. Esse sou eu girando.

Sidenote: Não cortando fora fontes de renda em uma desaceleração (ou seja, aposentar meu produto e abandonar um programa de afiliados lucrativo) parece um mundo oposto? Entendi. Mas essa é outra vantagem de manter as coisas magras e economizar ao invés de reinvestir. Sem sobrecarga enorme, eu posso girar para o que quer fazer, não girar para o que eu ter fazer para se manter à tona.

Como se preparar para uma desaceleração inesperada

Talvez você não esteja em crise no momento. Talvez você esteja tendo um ótimo ano como o meu 2018. (Ah, espero que sim!) Aqui estão algumas coisas a fazer para se preparar para essa crise inesperada.

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Espere. Sua crise está chegando. Eu sabia que estava vindo para mim, mas não sabia quando. Você também terá um. Ninguém está imune – nem você, nem eu, nem aquele guru que parece imparável. A única coisa a ter certeza é que as coisas vão mudar. Empresas normais não experimentam crescimento ano após ano indefinidamente. Não é assim que funciona.

É difícil sustentar um fluxo de caixa consistente. Um ótimo trimestre pode induzi-lo a acreditar que seu negócio está em constante crescimento, e você começa a gastar dessa maneira. Mas os períodos de seca ocorrem rápida e inesperadamente, causando uma grande lacuna no fluxo de caixa. E reduzir as despesas é quase impossível porque nosso estilo de vida comercial (e pessoal) está bloqueado em nosso novo nível.

Mike Michalowicz

Administre um negócio ágil. O que eu quero dizer? Seja atencioso com as coisas que você começa. Considere os custos. Mantenha as coisas simplificadas. Aqui estão sete perguntas que eu me pergunto antes de adicionar à minha placa de negócios.

Mantenha as despesas baixas. Eu tenho lido relatórios de renda de outros blogueiros e estudado listas de despesas. Muitos blogueiros gastam muito dinheiro em muitas ferramentas, serviços e outras coisas. Eu recomendo 3-5 ferramentas para iniciar um blog e ganhar dinheiro. Adicione coisas que você realmente precisa delas, não porque alguém em algum lugar disse que funciona para elas.

Fique à frente do jogo. Antecipe para onde as coisas podem seguir, observando o que está diminuindo a velocidade agora. Um dos meus maiores riscos, embora agora seja óbvio, foi substituir as postagens regulares do blog pelo Useletter em 2013. Na época, as pessoas estavam produzindo várias partes do conteúdo todos os dias. Eu estava basicamente desistindo completamente. Eu me perguntei se estava cometendo um grande erro. Felizmente, o marketing por email se tornou uma coisa. Eu não sabia que isso se tornaria uma coisa, só sabia que publicar muitas postagens no blog não estava mais funcionando para mim, então fiz o que fazia sentido a seguir.

Conecte vazamentos de dinheiro. Em finanças pessoais, geralmente é sugerido que você reduza suas despesas solicitando à empresa de serviços públicos uma tarifa mais baixa ou um cabo de vala. Não ouço muitas vezes sugestões semelhantes nos negócios. A cada poucos meses, olho para onde meu dinheiro está indo e decido se posso reduzir o nível ou me livrar de qualquer coisa. Só nesta semana, parei um serviço que não preciso no momento.

Retire as necessidades de vontade e extras antes de qualquer outra coisa. Eu sou um nerd de dinheiro. Eu rastreio cada centavo por diversão. Meu software de orçamento está configurado para aplicar um conjunto de regras com o clique de um botão. Toda vez que o dinheiro entra, seja de US $ 1,43 ou US $ 529,71, ele é automaticamente dividido entre envelopes (eu amo envelopes). Por exemplo, 30% vão para o envelope de impostos, 20% para a aposentadoria, 5% se tornam amortecimento etc. O dinheiro é distribuído e eu esqueço, a menos ou até que eu precise.

Li recentemente Lucro primeiro por Mike Michalowicz, a quem já citei várias vezes acima. Eu gosto do livro dele. Minha aplicação é mais simples, mas minha abordagem básica é a mesma. O que me leva a …

Abrace a restrição. Essas porcentagens lá em cima são reais. Você pode estar pensando: “Amy, você está dizendo que opera com menos de 50% do que traz?” Sim. Fazer isso me forçou a ser criativo e frugal. Isso também me impediu de me exceder, ou de me surpreender com as notas fiscais. Risca isso. Sempre fico surpreso com as notas fiscais. Sou grato pelo meu envelope fiscal quando tenho que pagar!

Não deixe seu emprego diário (ou aposente-se prematuramente). Contrariamente à crença popular, os empreendedores geralmente não são tomadores de risco. No podcast Momentum, episódio 461, minuto 4:45, Alex Charfen diz bem:

As histórias que você ouve dos palcos sobre pessoas lendárias que queimaram todos os barcos são lendárias… porque elas raramente acontecem. Hustles laterais e renda estável são bons quando você está criando, criando e construindo, porque isso tira uma enorme quantidade de pressão.

Alex Charfen

Eu concordo absolutamente. Construindo e administrando um negócio sem o estresse de "como vou pagar as contas" é cerca de um milhão de vezes melhor que o contrário.

Faça perguntas difíceis. Que porcentagem de sua renda perdida o afundaria financeiramente? Como você vai operar do outro lado disso? Você tem espaço suficiente para não ser forçado a tomar decisões comerciais abaixo do ideal apenas para se manter à tona? Como estão seus relacionamentos? Sua saúde? É muito melhor colocar essas coisas em ordem antes da crise.

Conclusão

Como mencionei no início, tudo isso reflete minha experiência pessoal. Independentemente de como você optar por configurar o dinheiro em seus negócios, espero que isso ofereça pelo menos algumas coisas a considerar.

Aqui estão alguns outros artigos sobre como começar com negócios on-line minimalistas:

  • O que é um negócio online minimalista?
  • 7 perguntas que faço como proprietário de empresa minimalista
  • Como iniciar um negócio on-line (em profundidade)
  • Como iniciar um blog (mais simples)

O post Minimalista Online Business Money Tips (Ou, como minha renda caiu) apareceu primeiro em Amy Lynn Andrews.

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