Como escrever um e-mail de desculpas após um desastre de newsletter

Como escrever um e-mail de desculpas após um desastre de newsletter


Imagine o seguinte: sua vida é excelente. Você anunciou uma nova venda para sua lista de e-mails agora, antecipando um bocado agradável nas vendas.

Mas, em poucos minutos, seu telefone começa a zumbir com e-mails recebidos: as pessoas estão escrevendo de volta com raiva porque estragou o link de vendas! 19659002] Eles estão muito enojados .

E você está lutando para corrigir seu erro o mais rápido possível, já temendo a perspectiva de escrever outro e-mail para se desculpar.

Olá: ninguém adora escrever desculpas E-mail.

Mas alguém precisa – e feito direito, eles podem diminuir drasticamente o impacto negativo do seu marketing snafu.

Então, obtenhamos esse show na estrada e fale sobre o que fazer e não fazer quando se trata de e-mails de desculpas.

Quando NÃO enviar um e-mail de desculpas

Primeiro, antes de discutir quando e como enviar uma desculpa por e-mail, deixe-nos falar sobre quando NÃO é necessário / deveria escrever um. [19659002] Para iniciantes, você não deve enviar um e-mail de desculpas cada vez que você oi de um tyypo nos seus e-mails ou você não está preparado para o tabaco.

Sério, esses erros podem acontecer.

Faça exame de um passo e certifique-se de revisar seus e-mails na próxima vez.

Quando você envia o mesmo email duas vezes por acidente

Em segundo lugar, se você, por acidente, enviar o mesmo e-mail duas vezes, não enviaria necessariamente outro e-mail de desculpas imediatamente.

Em vez disso, inclua as desculpas no início do próximo E-mail regular.

No entanto, se você inundar as caixas de entrada do seu leitor, esse é um tópico totalmente diferente.

Por exemplo, o Instituto Escola de Arte de Chicago teve um soluço no seu ESP, resultando em 131.000 contatos recebendo o mesmo e-mail entre 11 e 16 vezes dentro de um período de tempo de 30 minutos.

Tal acidente claramente garante uma desculpa – você não acha?

Quando você envia acidentalmente o cupom ou código promocional errado

Se você fez o erro de enviar um código de cupom com erros ortográficos, não estresse.

Adicione o erro incorreto com o mesmo desconto / oferta em seu backend.

Isso permitirá que você continue a capturar essas vendas.

Quando você inclui um link quebrado

Em seguida, se você incluir um link quebrado e consiga corrigir Em poucos minutos depois de enviar o e-mail, você provavelmente não precisa se desculpar com toda a sua lista com outro e-mail.

Em vez disso, você pode pedir desculpa no próximo e-mail ou enviar um e-mail de desculpas imediatamente – mas apenas para a parte de sua lista de discussão que abriu e clicou no link quebrado.

Como corrigir um link quebrado em um e-mail

Você provavelmente está se perguntando como vai corrigir um link quebrado em um e-mail que já está fora da porta

É bastante fácil, quando você pensa sobre isso.

As chances são de que o link apontar para o URL errado em seu próprio site.

Digamos que você quisesse vincular a https: //www.saasemailmarketing. net / month-contest /,

mas você tem um erro de digitação e, em vez disso, é https://www.saasemailmarketing.net/monthly-cont Definir / no seu e-mail.

Bummer 🙁

A maneira como você conserta isso é adicionar um redirecionamento de / mensalmente-contset / para /monthly-contest/.

Como você faz isso depende do seu servidor web, mas aqui está uma página na Wikipedia sobre o redirecionamento do lado do servidor.

Meu amigo Justin Mason está executando um site de comércio eletrônico para água engarrafada personalizada e ele me contou sobre um caso de uso:

Para aqueles que não possuem acesso ao seu servidor (ie Shopify / SquareSpace / Wix / Hosted WordPress, etc.), existe outra opção. Clone sua página de destino e defina uma url personalizada (ou slug url como às vezes chamado) com o "URL quebrado" ou seja. / mensal-conset /. Esta segunda página permitirá que você capture rapidamente o que de outra forma equivaleria a vendas perdidas, conversões e clientes infelizes.

Exemplo:

Se você está organizando o todo para aumentar seus números [19659027] Agora, isso é algo que nunca vou entender, mas algumas pessoas cometeram "erros" propositalmente em seus e-mails – apenas para que eles possam enviar um e-mail de desculpas.

A lógica por trás disso é que um e-mail de vendas / marketing não Não tenha muita atenção dos leitores – mas um e-mail de desculpas faz.

Então eles entregam seu tom real no e-mail de desculpas para aumentar sua taxa de conversão.

Se você está fazendo isso, pare agora!

É o aumento de vendas de curto prazo realmente vale o dano a longo prazo para sua marca? Não pense.

Quando enviar um e-mail de desculpas

Com as más ideias fora do caminho, vamos nos concentrar em quando é sensato enviar um e-mail de desculpas.

Quando você não consegue corrigir o quebrado link (no tempo)

Re-imagine o cenário de você enviando um e-mail com um link quebrado. Agora imagine que você está batendo "Enviar" e então você sair para almoçar com seus colegas do outro lado da cidade – porque onde mais eles fazem um fantástico risoto de frutos do mar?

Então, duas horas e um alto Chocolaty alto Chip Crepper Frappucino mais tarde, você se sente de volta no seu computador para uma caixa de entrada de 2.837 e-mails não lidos.

Desta vez, não há como enviar um e-mail de desculpas.

Se você acusou acidentalmente clientes

Deixe-me dizer-lhe sobre o pior snafu que eu tive com o meu próprio aplicativo SaaS – LinksSpy.com – (até agora):

Basicamente, eu tinha desperdiçado o código de cancelamento e os usuários estavam cancelando sem que sua assinatura fosse excluída.

Levei um tempo para perceber o que aconteceu também.

Como aconteceu, eu cobrai 4-5 clientes por até dois meses depois de terem cancelado. Oopsie …

Você apostou que eu escrevi todos e todos um e-mail.

Aqui está um deles:

Quando você disse algo grosseiro e / ou ofensivo

Outro bem motivo para enviar um e-mail de desculpas é quando você foi Trump cheio em sua lista de correspondência.

Algo como o que aconteceu com o AppSumo há algum tempo:

Eu não vou apontar os dedos para ninguém aqui . Claro, fazer piadas sobre as doenças das pessoas é ofensivo.

Mas, pessoalmente, acho que esse tipo de erro de julgamento acontece às vezes.

Às vezes, quando você tenta ser engraçado, você ultrapassa os limites.

Enquanto você se desculpe – e acredite em mim, o AppSumo recebeu seu e-mail de desculpas – tudo está bem (pelo menos no meu livro).

Analisaremos seu e-mail de desculpas em um momento.

Como escrever este e-mail de desculpas

Vamos chegar ao Carne e batatas: como escrever um bom e-mail "Oopsie"?

Calma

Primeira ordem do dia: Mantenha a calma e peça desculpas. Com certeza, você aproveitou.

Mas as chances são de que você não se tornou realmente.

Ou, pelo menos, não é tão ruim quanto aqueles caras que usaram uma hashtag contra abuso doméstico para promover a pizza:

BTW, aqui estão alguns atentados de redes sociais por grandes marcas para fazer você se sentir melhor.

Seja pessoal

Eu acho que é óbvio, mas eu prefiro soletrar isso apenas dentro Caso não […]

Você não pode enviar um e-mail de desculpas de uma caixa de correio autônoma – nunca.

Não se atreva a enviar um e-mail de desculpas de "no-reply @".

Se você fizer isso, vamos deixar Liam Neeson tomar a partir daqui:

Pense nisso: como você se sentiria se a desculpa fosse de um endereço de e-mail sem resposta?

Então, o que você pode fazer melhor? Idealmente, envie o e-mail de uma caixa de entrada pessoal.

No mínimo, envie-o da caixa de entrada da sua equipe, mas assine com uma pessoa real.

Desculpa-se (d'oh!) [19659002] Ouvir: Quando você escreve o e-mail, recupere esse comercial.

Esqueça de "alavancar" os "pequenos contratempos" para melhorar a "satisfação do cliente".

Diga aos seus leitores que você se libertou.

Desculpe-se , como você sabe … use a maldita palavra: "Pedimos desculpas por …"

Um "Oopsie" mais leve é ​​também bom, se for consistente com sua marca e foi apenas um erro menor.

Forneça informações atualizadas

Além de se desculpar, forneça informações atualizadas, se aplicável.

Então, se você enviou o link ou código de desconto errado, envie o link / código correto ao longo.

Se você mencionou uma data ou local incorreto para um evento, forneça o correto agora.

Seja empático

Basicamente, não vá todos os Trump (eu juro t hat guy é uma mina de ouro para anedotas) e diga à viúva grávida de um soldado caído que "sabia o que estava se inscrevendo".

Use alguma empatia: quais palavras você esperaria ouvir se você estivesse no seu leitor posição

Se você magoa alguém com suas palavras ou ações, considere uma maneira de ir além de apenas dizer desculpa. Talvez você possa doar para uma causa digna?

Explique as etapas que você está tomando para evitar futuros erros

Por fim, certifique-se de informar seus leitores sobre as etapas que você está tomando para garantir a Os mesmos erros (e semelhantes) não ocorrerão novamente.

Em muitos casos, os leitores de e-mail estão digitalizando a mensagem.

Algumas palavras em negrito ou pontos de lista de bala podem ajudar a dirigir os olhos para o Parte mais importante da mensagem.

Eu dediquei uma seção separada às coisas que você pode fazer para evitar erros futuros, então você precisa ser paciente um pouco mais. 😉

Estou com pressa. Dê-me alguns bons e-mails de desculpas, eu posso copiar!

Ok, eu entendo: Você acabou de fazer uma oferta e precisa de alguma ajuda fresca – pronto!

Aqui estão algumas inspirações:

Dissecando as desculpas do AppSumo E-mail

Primeiro, vejamos como o AppSumo formulou seu email de desculpas:

Como você pode ver dos meus comentários sobre essa imagem, este e-mail de desculpas é incrivelmente escrito.

Eu Quer dizer, olhe para isso: eles se desculparam duas vezes, eles não tentam minimizá-lo, assumem a responsabilidade, tentam corrigir seus erros, etc.

Este e-mail tem tudo.

Desculpar-se por você As caixas de entrada do seu leitor dataram

Mais cedo, eu estava falando sobre isso uma vez que a Escola do Instituto de Arte de Chicago bombardeou as caixas de entrada de seus assinantes com 11-16 e-mails em 30 minutos.

Quer ler suas desculpas? Claro que você faz …

Aqui vai:

Novamente, acho que foi um e-mail de desculpas bastante sólido. Ou quando foi a última vez que alguém escreveu um haiku para se desculpar? Nunca? Sons sobre o direito.

Mais exemplos ainda melhores

Aqui está uma ótima compilação de 6 e-mails inteligentemente escritos que você pode usar para criar seu próprio e-mail de desculpas.

Evitando emails de desculpas no futuro [19659009] Aqui está a coisa: Escrever e-mails de desculpas não é tudo muito complicado.

Você só precisa realmente dizer isso, siga as etapas descritas acima e tire inspiração liberal dos exemplos fornecidos aqui.

Mas o importante parte é como você lida com as coisas depois de bater "Enviar" nesse e-mail de desculpas.

Como você impede que isso ocorra novamente em um mês?

Como você evita que outra pessoa da equipe cometa o mesmo erro?

Faça uma análise post-mortem para encontrar a causa raiz

Primeiro, você precisa encontrar a razão pela qual seu marketing saiu dos trilhos – você precisa encontrar a causa raiz .

Uma maneira fantástica de encontrar a causa raiz é um método denominado " 5 Whys . " Aqui está um vídeo explicando o processo:

Ok, apenas brincando.

Mas é um ótimo vídeo, no entanto.

Bem, aqui está um artigo explicando o processo.

Aqui está um exemplo para encontrar a causa raiz de Um e-mail de desculpas.

Por que enviamos um e-mail de desculpas?

Porque Chris colocou um link quebrado no e-mail de venda no inverno.

Por que Chris colocou um link quebrado no e-mail?

Porque Chris é um idiota . Como Chris adicionou um link com um campo de mesclagem no URL, criou um pequeno erro de digitação no campo de mesclagem e ninguém revisou o e-mail antes de sair.

Por que não houve revisão para e-mails de marketing de saída?

Porque É uma loja de uma pessoa e simplesmente não é um colega de trabalho para rever as coisas.

Chris também não usou nenhum software para detectar erros, pois não houve nenhum processo formal de revisão ou lista de verificação.

Veja, ele nem sempre precisa ser exatamente 5 porquê. Se você encontrar a causa raiz após 3 porquê, está tudo bem. Se você precisa pedir 7 porquê, isso também é bom.

Tenha um processo de revisão formal ou uma lista de verificação

Agora, com a raiz estabelecida, é fácil para Chris escrever uma lista de verificação descrevendo o processo de revisão. [19659002] Não precisa ser extravagante. Algo assim basta como ponto de partida:

  1. Use uma ferramenta como Grammarly ou Hemingway para corrigir erros de digitação e gramática ou melhorar a legibilidade
  2. Envie um e-mail de teste para o seu endereço Enviar Cheque ele e corrigir os erros notificados
  3. Envie-se um e-mail de teste
  4. Clique em cada link no e-mail de teste
  5. Verifique o segmento de assinante
  6. Verifique a visualização de texto simples para erros
  7. Todas as imagens funcionam?

Algumas palavras no As ferramentas mencionadas aqui:

Para iniciantes, a Grammarly ajuda você a corrigir sua gramática e ortografia com uma interface de usuário super legal.

Em segundo lugar, Hemingway classifica a legibilidade do seu texto e diz quais frases se separam, o que advoga para evitar , etc.

Eu costumo apontar para uma pontuação de legibilidade de entre 7 e 10. (Este texto tem uma verificação de 7).

Por fim, Enviar Checagem dá-lhe um endereço de e-mail personalizado onde você pode testar enviar seu marketing e-mails.

Em seguida, verifica seus e-mails para messed- etiquetas de mesclagem ascendente (p. | F_NAME | em vez de | FNAME |) ou links quebrados.

Eles também têm um verificador de linha de assunto de e-mail para seus e-mails de marketing.

Você pode adicionar mais pontos a esta lista – por exemplo, "Tem um apelo claro para ação?" ou "Teste em dispositivos móveis" – mas isso está certo por enquanto.

Conclusão

Escrever um e-mail de desculpas sólido não é tão difícil e, com este guia útil, você conseguirá isso em 30 minutos ou menos.


Christoph é o autor do SaaS Email Marketing Handbook e o fundador da LinksSpy.com. Em seu tempo livre, ele adora fazer caminhadas e fotografar astro

A publicação Como escrever um e-mail de desculpas Depois que um desastre de boletim apareceu primeiro no NinjaOutreach.

Promoção de conteúdo - Como ser notado por autoridades relevantes

Promoção de conteúdo – Como ser notado por autoridades relevantes


No comércio, o trabalho não é feito depois de criar o produto.

A criação do produto é apenas o primeiro capítulo.

Uma parte significativa do trabalho reside em vendendo

O mesmo é verdade se o seu objetivo é ganhar dinheiro blogueando .

Publicação de posts regularmente não são suficientes.

Promover seu conteúdo é um passo necessário

Mas promovendo indiscriminadamente raramente ganha também.

Basta pensar em todas aquelas promoções não solicitadas que você fez mantido negligenciado em sua caixa de entrada, marcado como spam ou jogado diretamente em seu lixo.

Hoje em dia, você precisa estar mais consciente de quem você envia suas promoções.

Você precisa Qualifique.

Encontre os leads relacionados ao seu nicho e identifique os que estão mais interessados ​​no que você tem para oferecer.

O mais exaltados seus interesses são para o seu tópico, maiores são as suas chances de serem notadas.

E, quanto mais influentes são, o maior retorno potencial existe para você.

Você pode acabar com uma lista mais curta depois de tudo essa filtragem, mas eles serão líderes de qualidade superior.

Mais bang para o seu dinheiro, como eles dizem.

Fazer esse tipo de campanha promocional direcionada não é tão fácil quanto parece.

Então, neste tutorial, vou mostrar-lhe algumas das melhores táticas de promoção que nos ajudaram a obter o nosso blog de 0 a quase 80k visitantes mensais, e como aceleramos as coisas com a ajuda da nossa ferramenta, NinjaOutreach.

Como para prospectar as autoridades relevantes para ajudar a promover seu conteúdo

Na nossa experiência, existem realmente dois principais objetivos de promoção de conteúdo:

  • Pessoas que você acredita estarem interessadas em compartilhar o conteúdo
  • Pessoas que apareceram no conteúdo

Promovendo pessoas que compartilharam uma post similar

Um grupo de pessoas que podem estar interessadas em compartilhar sua postagem são pessoas que compartilharam uma postagem similar antes.

Você pode qualificá-las como pessoas que demonstraram interesse no tópico em que você escreveu e quem pode esteja interessado em seu ponto de vista sobre esse assunto.

Tome nota de que, se você deve promover sua postagem para essas pessoas, verifique se o conteúdo cobre algo que sua postagem anteriormente compartilhada não.

O seu deve ser mais abrangente, mais recente ou uma tomada totalmente oposta.

Ele deve agregar valor ao artigo original e não apenas ser uma versão reashed.

De acordo com o recente dato de marketing de conteúdo, seu conteúdo deve seja pelo menos 10 vezes melhor.

Como encontrar prospectos que compartilharam conteúdo relacionado

Digamos que você escreveu uma postagem sobre marketing por e-mail.

Há duas pesquisas que você pode fazer.

Primeiro, abra o NinjaOutreach e clique em Prospecção> Conteúdo mais compartilhado t digite sua tópico tópico : “marketing por e-mail“.

Clique na caixa Correspondência exata e acesse a pesquisa.

Os resultados da pesquisa usando este método exibem uma quebra do número total de ações por plataforma.

Agora, percorra os resultados da pesquisa e identifique quais postagens são uma tomada de nível inferior sobre o que você escreveu.

Para qualquer resultado desfavorável, clique no botão excluir abaixo O botão Adicionar prospeto.

Uma vez que você acabou de remover os resultados ruins, é hora de obter suas perspectivas de promoção clicando no botão Exibir Sharers.

Isto irá revelar as pessoas que compartilharam essa postagem.

Adicione essas pessoas a uma das suas listas existentes ou crie e nomeie uma nova para sua campanha.

Agora você tem sua lista de divulgação de pessoas que compartilharam posts similares.

Como encontrar o influenciadores apresentados em seu conteúdo

É natural esperar que, se você foi apresentado em uma postagem, e é um post muito bom, você gostaria de promovê-lo.

Neste método, você estará alcançando para os influenciadores que você citou ou cujos artigos você pode ter citado em sua postagem.

Por exemplo neste torneio de especialistas em SEO, citamos 55 influenciadores!

Digamos que acabamos de publicar o post, e que queremos que esses influenciadores ajudem a promovê-lo.

Pegue o URL do post e d colá-lo na ferramenta de extração de link NinjaOutreach.

Você também pode destacar os links desejados, clique com o botão direito do mouse e escolha “Exibir fonte de seleção” ou “Inspecionar”, copie o html e cole-o no campo de formulário maior abaixo.

Depois de ter seus URLs, Você pode importar estes para sua lista NinjaOutreach.

Clique em Listas> Importar> Escolher sites como tipo de importação, colar URLs no campo de formulário, selecione o nome da lista você irá adicionar essas novas perspectivas para, marque a caixa para descartar as duplicações e, em seguida, pressione Enviar.

Isso enviará os sites internamente, onde eles serão rastreados e retornaram para você com informações de contato, métricas de SEO, etc. .

Lembre-se de não colar mais de 1000 URLs por vez e colar apenas um URL por linha.

Você receberá um notificação de e-mail quando seus sites são rastreados e prontos na sua lista.

Configurando sua promoção além h campanha via e-mail

Antes de fazer seu alcance, certifique-se de integrar seu e-mail primeiro e integre ao seu site de vendas.

Uma vez feito isso, agora você pode configurar uma campanha de promoção para seus clientes potenciais através do NinjaOutreach.

Tareais importantes:

  • Como enviar e-mails e followups
  • Enviar e-mails através de formulários de contato e
  • Gerenciar campanhas de divulgação com NinjaOutreach.

Se você for Outreach> Templates> Create Template> Load Pre- Written Template você pode escolher modificar alguns de nossos scripts prontos.

Abaixo está um exemplo de um modelo que você pode enviar para sua lista de clientes potenciais que compartilharam posts relacionados ao seu tema. Modifique isso para se adequar à sua campanha.

Abaixo está outro exemplo de um script que gostamos de usar quando promovemos pessoas que foram apresentadas em nossa publicação. Mais uma vez, não envie como é, mas modifique-o para se adequar à sua própria campanha específica.

Promovendo através das mídias sociais para as pessoas apresentadas em sua postagem

Para promover através de mídias sociais, exporte sua lista para uma CSV.

Isso também irá extrair URLs para seus perfis de redes sociais. Utilize estes dados para marcá-los nas mídias sociais.

Abaixo está um formato que normalmente uso quando promovo nas mídias sociais.

Como lembretes finais, ao promover suas postagens, lembre-se de:

Use ferramentas de gerenciamento de links para ajudá-lo a rastrear os cliques e compartilhamentos que seu URL obtém, por exemplo, bit.ly ou goo.gl .

Inclua sempre um fácil – para compartilhar postagem formatada em mídias sociais.

Use ferramentas como Clique para Tweet para o Twitter ou Share Link Generator para LinkedIn, Facebook e outras plataformas

Isso eliminará a necessidade de as pessoas comporem manualmente um compartilhamento de mídias sociais.

Eles clicarão em seu link e seu status será preenchido automaticamente por sua postagem pré-escrita, pronta para compartilhar. [19659002] E, acredite ou não, é isso.

Pode não parecer muito, mas fazer essas táticas de promoção em escala, em sinergia com o nosso backlinking e campanhas de postagem de convidados, nos ajudaram a obter mais globos oculares em nossas postagens.

Experimente com NinjaOutreach e avise-nos como você fez …


Hazel Mae Pan é Gerenciador de Conteúdo para NinjaOutreach. Ela é encarregada da redação de conteúdo, co-edição e desenvolvimento da estratégia para o blog NinjaOrereach.

A promoção de conteúdo da publicação – Como ser notada por autoridades relevantes apareceu primeiro no NinjaOutreach.

Gerencie efetivamente suas campanhas de divulgação para vários clientes e colegas de equipe

Gerencie efetivamente suas campanhas de divulgação para vários clientes e colegas de equipe


Tendo que gerenciar vários clientes, campanhas de divulgação e equipes podem ser estressantes. Mas também é geralmente um bom sinal.

Isso significa que os negócios estão indo bem.

Por sorte, a Ninja Outreach ajuda a aliviar a carga de gerenciar vários membros da equipe e projetos para que você possa aproveitar o benefício sem o incômodo. 19659002] De prospecção, divulgação, construção de relacionamento e gerenciamento de campanhas – nós o temos coberto.

Então, com isso em mente, continue lendo enquanto o seguimos pelos diferentes métodos que você pode usar no aplicativo para ajudá-lo gerenciar campanhas multifacetadas.

Como organizar diferentes campanhas em listas

Antes de mais alguma coisa, você já deveria ter integrado seu e-mail com o NinjaOutreach.

Além disso, certifique-se de ter convidado os membros da sua equipe a colaborar com você em certos projetos.

Feito?

Vamos começar.

Primeiro, sempre agrupe seus prospectos em listas.

Dessa forma, você não vai misturar perspectivas para cliente A com perspectivas que você tenha Athered for Client B, ou perspectivas para uma pesquisa tecnológica e perspectivas para um roundup de moda.

Além disso, quando se trata de criar suas listas, você deve ter um padrão designado de nomeação de arquivos para manter todos em sua equipe na mesma página …

É óbvio o suficiente, mas no meio de uma tonelada de trabalho, esse fato simples é que as organizações mais ocupadas tendem a esquecer.

Você não pode ter o membro da equipe A nomeando uma lista de acordo com a data de um prazo até que as listas de nomes do membro da equipe de acordo com o nome do cliente, você pode?

É simples, na verdade.

Quando você está fazendo prospecção para o cliente A, guarde seus clientes em uma lista e Nomeie essa lista de acordo.

Se você está prospectando uma determinada campanha com um prazo específico, então dê um nome facilmente identificável.

Você sempre pode ver o status de seus vários projetos de campanha indo para Listas> Listas de Perspectivas [19659002]

Para editar perspectivas em uma lista específica, vá para Perspectivas> Listas de Perspectivas e, em seguida, clique na lista de prospectos que gostaria de rever.

[19659002] Ao clicar no nome da lista, irá levá-lo para a seção Suas Perspectivas, onde você poderá rever as perspectivas ou modificar outros dados nessa lista.

Ao clicar no botão do lixo de um cartão prospectivo, esse prospecto removerá o seu

Ao clicar no botão de edição, você poderá modificar quaisquer outros dados relacionados a essa perspectiva, como tags, notas, informações de contato, URLs, etc., ao clicar no ícone da pessoa, você poderá atualizar seu status do relacionamento com a perspectiva.

Se você clicar em Mais propriedades, você pode modificar mais dados do seu prospeto nesta seção expandida abaixo:

Clicando em qualquer um dos As abas no cartão prospectivo expandirão o cartão para exibir os dados relacionados a cada um desses abs.

Ao clicar na guia Perfil, serão mostradas as métricas de SEO e redes sociais.

Ao clicar na guia Relações, será mostrado o histórico de relacionamento com a perspectiva. (Mais sobre isso mais tarde.)

As notas de clique mostrarão outras instruções relacionadas ao prospecto que não podem ser condensadas em tags ou rótulos de relacionamento.

Se você tiver um URL de site salvo no cartão do seu prospeto, clicando em RSS mostrará o feed RSS deste site ou suas últimas postagens.

Você também pode selecionar várias listas ao mesmo tempo, por exemplo, todas as listas pertencentes para um cliente.

Em seguida, vamos dar uma olhada em como você pode manter vários companheiros de equipe na mesma página para projetos que você lida juntos.

Como colabora efetivamente com colegas de equipe

De acordo com um princípio cunhado nos anos 70, acrescentando que muitas pessoas a um projeto poderia finalmente acabar abrandando.

Este princípio é chamado de Lei Brooks, e originalmente foi aplicado ao gerenciamento de projetos de software.

Fonte [19659036] Evidentemente, isso também se aplica à maioria dos projetos colaborativos. [19659002] Mas se você precisa realizar coisas maiores para mais clientes, você não pode subsistir em apenas uma equipe – muito menos uma pessoa.

Então, se você contratar mais pessoas, como você trabalha em torno deste projeto acima mencionado Reveses de gerenciamento?

Nossa resposta: Tente deixar tantos pontos de referência um para o outro como você puder.

Para aliviar isso, nós permitimos notas, tags e status de relacionamento na ferramenta.

Tags são rótulos anexados a uma perspectiva com o objetivo de uma identificação mais fácil.

Você pode usar essas tags para ajudá-lo a obter uma pesquisa mais precisa e filtrada para prospectos, como tags para nicho, localização ou preços ($ 50- $ 100 , $ 100- $ 200) que o influenciador cobra.


Ex. Blogger, Influencer, Executive, etc.

Status do Relacionamento mostra uma relação entre você e uma perspectiva. Pode descrever o seu histórico de relacionamento com uma perspectiva, mas idealmente deve ser usado mais para indicar onde a perspectiva está em relação à própria campanha.

Ex. E-mail, Replicado, Acompanhamento (3, 7, 14 Dias), clicou em um link, o Blogger concordou com a postagem do convidado, deixou um comentário no blog, publicação compartilhada no Twitter, entre em contato com o blogueiro – Skype / telefone, etc.

Notas são coisas que realmente não podem ser explicadas em poucas palavras e, portanto, não fazem boas tags ou relacionamentos.

Portanto, existe uma área reservada para essas descrições personalizadas em cada cartão de prospecto que você ou um companheiro de equipe pode digitar.

Ex.
Não entre em contato com essa perspectiva nas próximas duas campanhas de especialistas. Ele está pedindo um alto
taxa patrocinada. Ele prefere contribuir com as postagens dos visitantes.

Não entre em contato com essa perspectiva na próxima campanha de revisão do produto. Ela não está interessada neste tipo de campanha porque ela acha que é uma perda de tempo total.

Dicas sobre o uso de Tags, Status de Relacionamento e Notas

Dica 1. Defina tags e nomenclatura de status de relacionamento em todos os membros da equipe para que todos estejam usando as mesmas palavras-chave / termos de outra forma para evitar confusão.

Dica 2. Crie um documento geral para referência onde todos os diferentes "tipos" de tags e status de relacionamento são definidos.

Dica 3. Ao iniciar uma nova campanha, limpe o status de relacionamento anterior para que o coordenador de divulgação comece de novo.

Dica 4. Não limpe quaisquer tags de definição global que se apliquem ao influenciador em qualquer caso, como tags como Blogger, Influencer, Tech Journalist e similares. Exclua as coisas que mudam como preços, localização ou prazo de resposta.

Agora, imagine esse cenário:

Você acabou de terminar uma campanha de divulgação e você já obteve algumas respostas.

Uma das perspectivas tem concordou em publicar uma postagem de convidado de você e quer que você envie algumas idéias e tópicos de tópicos em uma determinada data.

Outro membro da equipe é responsável pelo conteúdo, então você deve deixar sua informação.

Então, vá para Listas> Listas da guia Perspectivas e escolha a lista que essa perspectiva pertence.

Passe o mouse sobre o cartão do prospecto e clique em Notas. Isso amplia o cartão e permite que você digite suas anotações no campo de entrada.

Por exemplo, você pode dirigir seu colega de equipe (vamos chamá-la de Hannah) e dizer algo como: "Hey Hannah, esse blogger concordou em nos deixar publicar em seu blog.

Ele quer que nós lhe enviemos algum tópico com idéias de destaque em [date].

Se você clicar em entrar, o NinjaOutreach salvará as notas e até gravará a data em que a nota foi feita e quem a realizou.

Então, você deixou as instruções com sucesso para seu companheiro de equipe, Hannah.

Assim que Hannah ficar disponível, ela pode acessá-lo em seu próprio tempo sem que você precise esperar por ela ou Retire-se de uma nova tarefa em que você está trabalhando apenas para informá-la.

Mas antes de deixar esta tarefa, há algo mais que você deveria saber, e é assim que atualiza os rótulos de relacionamento.

Como gerenciar status de relacionamento com perspectivas

NinjaOutreach tem algumas maneiras de filtrar perspectivas. [19659002] Vamos começar com dois: o rótulo do relacionamento e as tags.

O rótulo do relacionamento permite que você adicione uma tag para definir o progresso de seu relacionamento com uma perspectiva.

Você já enviou um e-mail para esta e essa perspectiva?

Esta e essa perspectiva já responderam, declinaram, concordaram com sua proposta? Este prospecto é completamente novo?

Para algumas coisas, lidar com isso automaticamente, como entrar em contato com a perspectiva por email.

Mas outras coisas como acordos / negociações precisam ser adicionadas manualmente.

Oferecemos muitas opções embutidas , e você também pode criar status de relacionamento personalizado.

O etiquetagem é usado principalmente para atribuir uma categoria aos seus clientes potenciais.

A perspectiva é um influenciador, um blogueiro, um jornalista, uma agência?

Quando é o prazo para enviar um artigo para essa perspectiva? Em que nicho eles estão?

Estes são apenas alguns dos atributos que você pode marcar usando o rótulo e tags do relacionamento, o que naturalmente é totalmente filtrável.

Para saber mais sobre como nossos filtros funcionam, siga este link. [19659002] Agora vejamos um cenário onde você pode aplicar rótulos de relacionamento e filtros de marcação.

Digamos que você enviou sua postagem de convidado e sua perspectiva já a publicou.

Uma vez que Um desenvolvimento como esse acontece com qualquer perspectiva, você deve atualizar seu rótulo de relacionamento para refletir o progresso.

Para fazer isso, vá para o cartão do seu prospeto, clique na seta voltada para baixo no canto superior direito do cartão prospecto e escolha o rótulo de relacionamento correto.

Nesse caso, escolha " Publicação de convidado publicada pelo Blogger " no menu suspenso.

Você também pode fazer isso em massa para várias perspectivas . Então, se, digamos, duas (ou mais) perspectivas concordaram em aceitar sua postagem de convidado, basta clicar nas caixas no canto superior esquerdo do cartão de cada prospecto.

Uma vez que você termine, marque as caixas de todas as perspectivas que você precisa incluir , clique no botão de edição na parte superior (não no botão de edição nos cartões de prospectos).

Vá para a seção Relações, abra o menu suspenso e escolha o rótulo Correio correto. Clique em salvar .

Como gerenciar os rótulos de relacionamento de seus clientes potenciais.

Vamos passar para outro cenário.

A hora está certa e você está pronto para enviar o seu segundo lote de mensagens de divulgação para as suas novas perspectivas.

Como você faz isso sem incluir os que você já contatou antes?

Uma maneira rápida de fazer isso é usar o botão de alertas rápidos ( relogio ao configurar uma campanha automática).

Clique em Modo de divulgação> Autosending> Agendar uma campanha

Escolha a lista de prospectos correta que deseja enviar seus e-mails de divulgação para , o endereço de e-mail que você usará para enviar seus e-mails e seu modelo de e-mail preferido.

Ao passar pelo processo de configuração da campanha, você verá um ícone de parafuso de iluminação abaixo do Passo 4. [19659002] Alternar a barra para a esquerda se você não quiser incluir as perspectivas que você contactou anteriormente, uma Nd à direita (a barra ficará verde) se de outra forma.

Como gerenciar suas campanhas em andamento, como usar a filtragem na caixa de entrada e como gerenciar o histórico de contatos com as perspectivas.

Final palavras

Então, agora você sabe como usar os recursos criados especificamente para ajudá-lo a obter cenários comuns que você pode encontrar durante o uso do NinjaOutreach.

Se você encontrar algo novo que este tutorial pode ter falhado ao cobrir (embora nós duvide), nossos Ninjas de suporte ao cliente estão sempre disponíveis para ajudar.


Hazel Mae Pan é Gerenciador de Conteúdo para NinjaOutreach. Ela é responsável pela redação de conteúdo, co-edição e desenvolvimento da estratégia para o blog NinjaOrereach.

A publicação Gerenciar eficazmente suas campanhas de divulgação para vários clientes e colegas de equipa apareceu primeiro no NinjaOutreach.

Como encontrar oportunidades de Blog Blog e Peritos para o seu Roundup

Como encontrar oportunidades de Blog Blog e Peritos para o seu Roundup


Starbucks era apenas uma joint venture popular em Seattle. Mas quando os influenciadores das celebridades foram divulgados consistentemente em torno do tinseltown com suas bebidas Starbucks no reboque, o café tornou-se um símbolo internacional.

Este fenômeno toca tão verdadeiro no mundo dos blogs.

Sim, seu conteúdo deve ser 10x qualidade -, mas tudo isso pode ser um esforço desperdiçado se você não tiver os influenciadores certos, dando-lhe uma perna significativa .

Quando um influenciador da comunidade Moz deu à nossa aplicação uma menção, isso nos enviou uma tonelada de trânsito, centenas de inscrições e ainda é uma das principais fontes de tráfego de referência até à data.

Não há grande orçamento de marketing, sem grandes dublês de RP.

Apenas o poder bruto, simples marketing analítico .

Como diz o ditado, você vê, o sucesso no mundo dos blogs se baseia não só no que, mas também em grande parte sobre quem você conhece.

Então, neste tutorial, Gostaria de falar sobre como obter esses convidados e especialistas de alta potência para você

e como você pode usar o NinjaOutreach para ajudar a acelerar esse processo.

Como identificar sua lista ideal de influenciadores do blogger

Ao pesquisar mais profundamente em seu nicho alvo, pense nos blogs que você freqüentemente lê e blogueiros Você olha para.

Tenho certeza se estes são os seus melhores recursos você pode retirar seus sites do topo da sua cabeça.

Em seguida, instale o Google Chrome do NinjaOutreach Aumente e integre-o com seu aplicativo da Web.

Uma vez concluída, basta visitar seus sites favoritos e contas de blogueiros e usar a extensão NinjaOutreach Chrome para adicioná-los à sua lista de NinjaOutreach.

Prospecção com NinjaOutreach

Claro, você não pode simplesmente parar com alguns dos seus influenciadores favoritos.

Você precisa adicionar à sua lista.

Diga que você está procurando influenciadores no digital nicho de marketing.

Para fazer isso, comece com o NinjaOutr cada guia Prospecção> Influenciadores Sociais, que combina com as contas do Twitter e Instagram.

Aqui, você pode filtrar seus resultados por número de seguidores.

Digite sua palavra-chave de nicho, " marketing digital "

Adicione todas as perspectivas que se encaixam na sua lista.

Você também pode fazer a mesma pesquisa na guia Prospecção> Encontrar guias . Nesta guia, você pode filtrar seus resultados por nome, localização, número de compartilhamentos por postagem, domínio e tipo de página.

Você também pode optar por exibir apenas os resultados com as informações de contato disponíveis.

Mais uma vez, adicione quaisquer perspectivas que se encaixem na sua lista.

Observe que você também pode usar operadores de pesquisa avançada dentro da plataforma de pesquisa NinjaOutreach.

Se você ainda é curto de perspectivas, você pode ir direto ao Google e usar combinações variadas de suas palavras-chave + operadores de pesquisa avançada.

O encerramento de suas palavras-chave entre aspas garante uma correspondência exata do Google, enquanto precede uma palavra com o – exclui os resultados que contenham essa palavra.

No exemplo abaixo, você pode forçar o Google a mostrar correspondência exata com o marketing digital, mas não incluirá nenhum resultado que tenha a ver com estratégia para iniciantes.

  • "[Your niche]" – [Word you’d like to exclude]
  • Ex. "Marketing digital" -beginner

No próximo exemplo, você pode usar várias palavras-chave em uma única pesquisa usando OR.

Coloque-as entre aspas para obter uma boa medida, para garantir que você não obtenha resultados aleatórios.

  • "[Your niche]" OU "[Another keyword for your niche]"
  • Ex. "Marketing digital" ou "comerciante digital"

Se você encontrar resultados que se encaixam, importe estes para sua lista NinjaOutreach.

Como construir um relacionamento

Depois de finalizar sua lista de prospectos, é hora de começar Construindo um relacionamento com eles.

Você pode começar isso através de uma rota mais tradicional: compartilhar o conteúdo do influenciador regularmente e marcá-los.

Outra coisa que você pode fazer é deixar comentários pensativos em seu blog

Não é o comentário genérico (e honestamente, cada vez mais irritante) "ótimo post!", Mas que faz perguntas relevantes e acrescenta algo à discussão.

Por exemplo, este comentário abaixo em resposta a Brian Dean é honestamente incrível

Este longo comentário recebeu uma resposta justa e longa do influenciador pretendido, Brian Dean.

Uma vez que você fez essas coisas por um tempo, talvez por uma semana ou duas (em mais dedicado es, eles esperam pelo menos um mês ou dois), é hora de começar seu alcance.

Mas um aviso severo: seu primeiro alcance não é o momento de lançar nada ainda.

Concentre-se em construir seu relacionamento primeiro.

Em vez de pedir imediatamente um folheto, aqui estão as coisas que você pode fazer:

Peça para apresentá-los em um roundup especializado

Pergunte para apresentá-los em uma entrevista

Peça a sua entrada para uma postagem no blog que você escreverá sobre um tópico que é sua experiência.

Convide influenciadores para uma video chamada / entrevista on-line.

Você também pode adicionar o influenciador a uma lista pública de Twitter.

Se você encontrou um excelente artigo deles, por meio da Prospecção> Compartilhamento do conteúdo mais compartilhado , você pode adicioná-lo a uma página de recursos em seu site, em seguida, envie-lhes um e-mail sobre isso.

Você também pode escrever uma postagem no blog com uma difere nt ponto de vista para o artigo de tendência de um influenciador e chamar a atenção deles depois de publicar, compartilhando em mídias sociais e marcando-os, ou enviando um e-mail.

Para se destacar ainda mais, você também pode envie uma mensagem de vídeo personalizada e marque-os no Twitter.

Ao fazer isso, acompanhe as reações que você obtém e atualize seu rótulo de relacionamento com cada perspectiva em conformidade.

Gerenciando seus modelos de divulgação

Outro aviso severo com modelos pré-escritos: não envie apenas como está.

Aproveite o tempo para revisar e modificar seus modelos para que cada um que você envie seja personalizado para cada influenciador.

Os maiores influenciadores recebem toneladas de e-mails por dia , para que eles sejam mais exigentes com os e-mails que eles lêem.

Faça valer a pena o tempo e não como uma mensagem enviada de forma obviamente enviada.

Como Tim Suolo, de Ahref, disse em sua postagem no blog sobre como fazer o alcance direto, esses tipos de e-mails ruins vão ficar bem tb para o lixo.

Uma vez que você finalizou seus modelos, é hora de configurar sua campanha.

Leia estes tutoriais para saber como:

  • Integre seu e-mail, envie Acompanhamento e acompanhamento automatizado
  • Enviar informações através de formulários de contato
  • Gerencie campanhas, modo de caixa de entrada e filtros

Para acompanhamento, recomendamos configurar pelo menos duas mensagens automáticas de acompanhamento para clientes que não respondem .

Para monitorar o funcionamento da sua campanha, se alguém abriu ainda, lê-lo ou respondeu, vá para o modo Caixa de Entrada.

Claro que nem todos responderão favoravelmente ao seu alcance, mas Lembre-se de atualizar suas rótulos de relacionamento para acompanhar a forma como sua campanha afetou seu relacionamento com seus clientes potenciais.

Veja como gerenciar seus status de relacionamento no NinjaOutreach.

Mantenha o controle de suas interações com seus clientes potenciais ajudará a evitar que você faça qualquer comunicação embaraçosa erros que poderiam custar-lhe alguma boa vontade.

Por exemplo, se uma das partes interessadas concordou em lhe dar um orçamento para a postagem do blog, você pode atualizar o rótulo do relacionamento e as notas para dizer isso.

Desta forma, você ganhou Não cometa o erro de enviar novamente o mesmo pedido.

Qualquer edições que você fizer no cartão de bolsa serão registradas por data, então você saberá exatamente onde você está e quando ocorreu alguma mudança.

Promovendo com NinjaOutreach

Agora, existem dois cenários: neste primeiro cenário, seu influenciador alvo lhe deu a hora do dia para responder e emitiu uma citação.

Você Você escreveu o seu artigo de blog / redação de especialistas / editorial usando o material que sua perspectiva influenciadora forneceu.

Não basta parar .

Promova este conteúdo em todas as avenidas que você possa pensar e marcar seu influenciador nele.

Não todos em um dia, mas um de cada vez.

Por exemplo, envie-os um n e-mail que seu conteúdo foi feito e que você estará postando e marcando-os para sua postagem nesta data.

Então, na data de publicação, publique seu conteúdo em seu Facebook, LinkedIn, Twitter – Seja qual for a conta de mídia social relevante para o seu nicho – e marque-os nela.

Aguarde uma reação. Se você não conseguir um, tente outra avenida, como publicar em fóruns relacionados ao seu nicho, como Reddit ou Quora.

No nicho de marketing, você pode publicar em Growth Hackers, Inbound.org, etc.

Se Isso provoca uma reação lá, você pode enviar um e-mail ao influenciador novamente com uma captura de tela para, digamos, um debate em curso sobre o artigo que os apresenta, e mencione algo como:

"Ei! O artigo que escrevi onde citei você https://ninjaoutreach.com/guest-blogging-opportunities/ está causando algum debate na seção de comentários de [link to comment thread using the name of platform as link text].

O debate está ficando meio aquecido e acho que o público provavelmente teria uma melhor visão se você pudesse pesar. "

Mais uma coisa

Nem todos os relacionamentos influenciadores começam on-line.

Às vezes, você pode realmente se encontrar e se relacionar com influenciadores em eventos físicos, como feiras, oficinas, ou convenções relacionadas com sua indústria.

Quando você conhece seu pessoal, comece sempre com um pedido de entrevista ou atividade de construção de relacionamento, como uma conversa casual e significativa sobre um artigo deles que você leu, perguntas sobre isso, um ponto de vista diferente, etc.

Se você tiver sorte, você pode obter suas informações de contato e adicionar manualmente à sua lista NinjaOutreach.

Apenas vá para Listas> Listas de Perspectivas, [19659002]então escolha o nome da lista que deseja para adicionar sua nova perspectiva para.

Clique no botão Adicionar prospeto no canto superior direito do aplicativo para adicionar manualmente uma perspectiva e, em seguida, preencha os detalhes no formulário pop-up. Esses detalhes serão então salvos em um novo cartão prospectivo.

Após o evento, você pode enviar sua nova liderança para um e-mail ou publicação de mídia social para agradecê-los por seu tempo, e depois terminar com uma abertura para acompanhar.

Aqui está um exemplo de modelo do HubSpot.

E, claro, não se esqueça de manter a atualização do seu rótulo de relacionamento na lista NinjaOutreach conforme você estiver.

Construa seu relacionamento de lá e lembre-se: nem pense em lançar nada de nada.

A regra é esta: Sempre faça algo para o influenciador primeiro.

Foi assim que um influenciador de Moz acabou nos enviando toneladas de negócios. Nós fornecemos a melhor ajuda possível quando ele precisava, não pressionando nada em troca, e as coisas caíram no lugar.

Então, faça sua pesquisa. Escreva essa postagem no blog com tudo o que você aprendeu com sua conversa com ele. Escreva bem. Promova-o. Marcar o seu influenciador.

Por tudo o que você sabe, se você fizer as coisas corretas, um influenciador pode apenas promovê-lo naturalmente e você nem precisa pedir.


Hazel Mae Pan é Gerenciador de Conteúdo para NinjaOutreach. Ela é encarregada da redação de conteúdo, co-edição e desenvolvimento da estratégia para o blog NinjaOutreach.

A publicação Como encontrar oportunidades de blogs e especialistas para o seu Roundup apareceu primeiro no NinjaOutreach.

Como fazer as coisas com uma equipe remota

Como fazer as coisas com uma equipe remota


Steve Jobs é famoso pela citação "Os artistas reais são vendidos".

Ele estava se referindo ao fato de todos terem idéias, mas artistas reais os entregaram ou enviá-los, como ele disse.

De acordo com o folclore da Apple, este foi um dos ditos favoritos, o que significa que você tem que ter coragem de entregar quando é hora de entregar.

Enquanto ainda não definimos um conjunto de valores fundamentais em NinjaOutreach, Se eu tivesse que começar com alguma coisa, isso provavelmente seria perto do topo da minha lista.

O que eu gostaria de fazer é explicar primeiro, porque, fundamentalmente, eu acredito que temos uma batalha difícil com "Frete" e o que podemos fazer para mudar isso.

Primeiro, por que o assunto da expedição?

Embora possa parecer óbvio sobre o fato de o transporte importar, eu acho que vale a pena reiterar.

Há muito crédito dado para as coisas sendo 50% feito, ou 99% feito.

Na verdade, eu realmente acho "Feito" e porcentagens entre 0 e 1 00 nunca deve ser permitido estar juntos; como passas e biscoitos – bem por conta própria, mas terrível quando combinado.

Feito é binário – é um 1 ou um 0 – algo está feito ou não é feito, e nada entre os quantos importa .

  • Os usuários não se beneficiam de um recurso que está meio feito.
  • O negócio não se beneficia de um ativo ou de um redessão feito 99%.
  • Os funcionários não recebem crédito por quase completar muitas tarefas .

Portanto devemos começar a priorizar o fato de tudo o resto.

Devemos começar a pensar que é melhor terminar algo que é de baixa prioridade, mas perto da conclusão, do que mudar as engrenagens para iniciar um problema de maior prioridade do zero, apenas para mudar mais tarde para terminar o original e atrasar a data de término de todas as tarefas.

Então, como as coisas se seguem?

Você já pensou em como as coisas realmente são feitas? [19659003] Considere um projeto que, no total, demore cerca de 8 horas para ser concluído. [19659003] Teoricamente, poderia ser concluído das seguintes formas:

1 O trabalho individual 8 horas em um dia e o envia no final –
Tempo para completar: 8 horas

1 Trabalhos individuais 1 hora por dia por 8 dias
Tempo para completar: ~ 168 horas (7 dias * 24 horas)

A diferença nos dois cenários é 160 horas – pense no que pode acontecer naquele tempo?

No nosso negócio, cerca de 100 pessoas se inscrevem uma semana.

Se este fosse um recurso de bordo ou um vídeo de boas-vindas, são 100 pessoas que poderiam ter sido afetadas – mas não eram!

Este cenário, a propósito, é um dos melhores argumentos, pois envolve apenas uma pessoa que controla o tempo.

Imagine o que acontece quando outra pessoa em um fuso horário diferente é jogada na mistura, como é geralmente é o caso de qualquer coisa de valor significativo.

Por exemplo, considere uma característica de produto hipotético que vai levar o fo Grande quantidade de tempo:

  • 16 horas de desenvolvimento
  • 1 hora de revisão de insetos
  • 2 horas de correção de insetos
  • .5 horas de uma revisão final

Assumimos 8 horas, que em e de si mesmo, é um pouco difícil. Em um mundo ideal, se um desenvolvedor trabalhou dois dias ininterruptos completos, o recurso foi revisado imediatamente e, no dia seguinte, os erros foram corrigidos, combinados com uma revisão final, esse recurso levaria cerca de 2,5 dias para o lançamento.

Mas Aqui está o assunto:

  • Os dias ininterruptos raramente acontecem
  • A correção de erros e as avaliações são raramente imediatas
  • As pessoas em diferentes fusos horários raramente coincidem coincidentemente
  • Os fins de semana acontecem
  • Trabalho, espalhados por um longo período de tempo , leva mais tempo, como naturalmente você precisa se recuperar

Como resultado, o que normalmente acontece é algo como isto:

  • Dia 1 – O desenvolvedor trabalha no recurso por 3 horas
  • Dia 2 – O desenvolvedor trabalha em o recurso durante 6 horas
  • Dia 3 – O desenvolvedor trabalha no recurso por 1 hora
  • Dia 4 – Fim de semana
  • Dia 5 – Fim de semana
  • Dia 6 – O desenvolvedor trabalha no recurso por 6 horas
  • Dia 7 – O desenvolvedor trabalha no recurso por 2 horas extra para a CA Conte para o fato de que trabalhar em um recurso por mais de uma semana requer tempo adicional para pensar, lembre-se, entrar na zona, etc.
  • Dia 8 – O Revisor está ocupado com outro projeto, então nenhuma revisão é realizada neste dia
  • Dia 9 – Revisão ocorre, os insetos estão listados
  • Dia 10 – O desenvolvedor corrige os erros
  • Dia 11 – Fim de semana
  • Dia 12 – Fim de semana
  • Dia 13 – A revisão final ocorre e o recurso é lançado (talvez) [19659034] O resultado é algo que se assemelha a mais de duas semanas, em oposição a dois dias.

    Tenha em mente que isso poderia se estender facilmente ainda mais, se, por exemplo, o ciclo de desenvolvimento do produto decidir mudar os lançamentos para ser apenas uma vez por semana ( algo que estamos planejando fazer), o que estenderia outros 5-7 dias.

    Se você acha que isso é apenas um problema relacionado ao desenvolvimento de produtos – pense novamente. Este cenário poderia facilmente existir entre dois comerciantes, um comerciante e um designer, um comerciante e um cliente / contratado externo, etc.

    Agora imagine como isso pode parecer com 3 ou mais pessoas envolvidas … Eu acho que você começa a idéia

    A diferença entre 13 dias e 2,5 dias é o que eu chamo de "espaço" e é praticamente o inimigo das empresas em geral.

    Nosso objetivo é minimizá-lo a todo custo, porque apesar de todas as pessoas estarem trabalhando e avançando em algumas tarefas durante este período de tempo, o resultado final é que normalmente as tarefas mais importantes / de alto valor (que muitas vezes envolvem várias pessoas e demoram mais tempo) estão sendo feitas mais lentas.

    Considerando que o valor de algo é medido ao longo de sua vida de estar vivo – é muito valor perdido .

    O problema com equipe remota e espaço

    A natureza paradoxal dos negócios é que quanto mais pessoas se envolvem em um projeto, mais lento ele vai s.

    No geral, é claro, a produção líquida de coisas que está sendo feita geralmente é maior, mas com deseconomias de escala.

    Ou seja, que duplicar as pessoas que trabalham raramente duplica a quantidade de coisas que são feitas – em vez disso, é algo como 1.3x.

    Não é de admirar por que eu sinto que nós, como empresa, estamos operando no ritmo mais lento que já estivemos.

    As operações iniciais, em teoria, devem ser ágeis e obter As coisas são feitas muito mais rápido do que as grandes burocracias como a Microsoft.

    Isso ocorre porque há menos obstáculos que são necessários para obter algo aprovado, implementado, etc.

    A exceção a isso é startups remotos – que operam notoriamente lentamente. É por isso que:

    • Diferentes fusos horários tornam difícil para todos conhecerem. Uma reunião que pode acontecer hoje, em vez disso, tem que ser planejada com vários dias de antecedência. Às vezes, as pessoas nem sequer podem sincronizar para planejar a sincronização!
    • Em vez de saltar em uma ligação, o padrão dos povos é deixar conversas entre si, ou notas em um cartão Trello. Isso é útil quando a pessoa não está por perto, mas muitas vezes acaba criando um jogo de "tag de telefone", no qual basicamente as notas são deixadas um ao outro repetidas vezes.

    Considere apenas algumas coisas que ainda estão inacabadas no NinjaOrereach :

    1. A tarefa do livro eletrônico, que foi iniciada em dezembro
    2. O redesenho das páginas de serviços, que foi iniciado em janeiro.
    3. O mercado de influenciadores, que foi iniciado em março
    4. Implementação do novo fluxo de bordo, que provavelmente deveria ter demorado de 3-4 dias e agora está na semana 3.

    Para citar apenas algumas das muitas tarefas em nossa placa Trello que estão atrasadas ou têm teve que ter suas datas mudadas para não olhar tão para trás.

    Mas, na verdade, praticamente todas as tarefas têm algum espaço desnecessário nela – o que, em certa medida, é normal e esperado, mas acho que podemos fazer muito melhor.

    Como fazer as coisas serem mais rápidas

    Então, qual é a solução?

    Bem, aqui estão algumas coisas que você pode e deve fazer para acelerar a O ritmo ao qual as coisas são feitas.

    Ato Imediatamente

    A melhor coisa que você pode fazer é agir sempre imediatamente.

    Se acabamos de discutir uma tarefa ou acabamos de terminar uma reunião, e os próximos passos são claros e envolvem outra pessoa, depois atuam imediatamente para chegar a eles, estabelecendo um horário ou entendendo g da sua largura de banda / horário atual.

    Não espere!

    Planeje reuniões tão frequentemente quanto necessário e antecipadamente

    Seja rápido para agendar as reuniões. Lembre-se, você não precisa da permissão de alguém para agendar uma reunião com eles.

    A comunicação extra para confirmar um bom tempo só cria espaço desnecessário.

    Se você não pode obter uma pessoa por conversa, basta enviá-los um convite de calendário por um tempo que é conveniente para você e parece razoável para eles, dado o seu fuso horário (mantenha-o 9-5), é provável que eles possam ser flexíveis o suficiente para que, com aviso prévio, eles possam fazer isso acontecer.

    Além disso, você pode acompanhar o bate-papo para que eles saibam sobre o convite e jogue fora alguns horários opcionais que podem reprogramar no caso de não funcionar.

    Então agende reuniões com Mark e eu para discutir o progresso em uma tarefa específica , o que o responsabilizará por fazer as coisas em tempo hábil e responsabilizar a outra pessoa pela entrega.

    A chave para reuniões efetivas é

    • Mantê-los curtos
    • Envolver apenas as pessoas necessárias
    • Tem uma agenda clara [19659034] Se você fizer essas três coisas, tenha reuniões tanto quanto você precisar.

      Think Ahead

      Digamos que você sabe que vai ter uma reunião comigo mesmo ou Mark e que uma decisão Provavelmente, será possível sair disso.

      Em vez de esperar por essa decisão acontecer e depois dizer,

      "OK, e agora?"

      Pense se você pode ou não agendar o próximo passo de antemão. [19659003] Por exemplo, mesmo que você não saiba qual será a decisão, talvez você já saiba quem irá envolver, o que é suficiente para você começar e agendar essa reunião com antecedência.

      Hassle People

      Olhe, internamente eu entendo que ninguém quer ser "aquele cara" – o cara que sempre está incomodando as pessoas perguntando quando algo vai acabar, etc.

      Embora, eu acho que quase todos poderiam suportar para ser um pouco mais de um "cara" do que estão sendo atualmente.

      Independentemente disso, para as poucas pessoas em muitas vezes, sair da equipe interna também para trabalhar com Hau, ou algo relacionado ao desenvolvimento de negócios, ou um designer ou escritor freelancer – então não é apenas OK, mas é encorajado a ser "esse cara", porque, em última instância, é sua responsabilidade para fazer as coisas e certificar-se de que seu trabalho é priorizado por todos que estão envolvidos.

      Esse cara pode ser irritante, mas ele faz merda.

      Iniciou Smaller

      Obtendo grandes projetos feitos é difícil porque eles são grandes – e se eles fossem menores?

      Embora não seja possível enviar um ebook incompleto, existem certas tarefas, particularmente com o desenvolvimento de produtos, que podem ser enviadas em partes.

      Pense nas coisas em termos do MVP – Produto mínimo viável, aka, a forma mais pequena e aceitável, em que algo poderia ser mostrado ao usuário final ou parceiro.

      Use seu calendário com sabedoria

      Lembre-se o exemplo que dei sobre a tarefa de 8 horas poderia ser feito em 1 dia ou 8 dias?

      Na melhor das hipóteses, tente bloquear o máximo de tempo possível para completar as tarefas.

      Pense nas tarefas como sendo constituídas por marcos em miniatura e por um tarefa que envolve várias pessoas um marco típico é uma transferência para outra pessoa, como um designer ou um crítico.

      Portanto, se você precisar de 4 horas para trabalhar em alguma coisa, então será possível entregá-la a outra pessoa, bloquear fora dessas 4 horas no seu calendário e, em seguida, entregue-o imediatamente para a próxima pessoa.

      Combine isso com o agendamento de uma reunião com eles para definir a expectativa de quando eles deveriam entregá-lo de volta para você.

      Por exemplo, diga:

      A pessoa A trabalha nas mapeias das páginas de serviço por 4 horas, as entrega para a Pessoa B e agende imediatamente uma reunião 2 dias depois para se encontrar e discutir seus projetos.

      É muito melhor do que

      Pessoa A trabalha nos projetos de serviços por uma hora por dia durante quatro dias, depois as mãos Eles para a Pessoa B.

      A Pessoa A prioriza-os baixos, porque ninguém disse a ela de outra forma, e os faz fazer depois de 4 dias de trabalho parcial combinado com um fim de semana.

      Quando ela terminou, ela deixa uma mensagem de bate-papo para a pessoa B sobre ter uma reunião, e ele vem em linha (quando ela não está) e deixa outra mensagem de bate-papo dizendo que esses tempos funcionam para ele, depois do que ela vem online (quando ele não está) e diz que nenhum de aqueles que trabalham para ela, ele pode fazer desta vez, depois do qual ele entra em linha e diz que sim, e eles se encontram.

      Então, Agora o que?

      Se você não reuniu – fazer as coisas é realmente importante.

      Provavelmente é o que podemos trabalhar no máximo e também o que terá o maior impacto em obter o negócio de lá para lá no tempo X vs. 2x.

      Então, tome uma olhar duramente sobre o que você está trabalhando há muito tempo e pensar sobre o que você pode fazer para fazer isso o mais rápido possível.

       a líder da equipe remota que faz as coisas

      Como você pode eliminar o espaço no seu fluxo de trabalho?

      Lembre-se, o ano termina em mais alguns dias – o que você quer ser capaz de Diga que você conseguiu?

      A publicação Como obter as coisas feitas com uma equipe remota apareceu primeiro no NinjaOutreach.

Como escrever um e-mail comercial profissional

Como escrever um e-mail comercial profissional


Os e-mails são importantes. Eles podem nos notificar sobre as coisas e os negócios que não queremos perder.

Eles nos permitem comunicar sem ficar colados em nossas telas o tempo todo.

Somos livres para responder sempre que quisermos. [19659002]

Há apenas um problema: a maioria das pessoas recebe muitos deles.

Certamente, você pode cancelar a inscrição da maioria dos seus envios, mas ainda há chances de você receber mais e-mails do que você pode lidar.

É por isso que escrita por e-mail é tão importante. Se o seu objetivo não é criar um e-mail que os destinatários enviem para a pasta Lixeira imediatamente, você terá que trabalhar duro.

A maioria de nós escreve e-mails porque queremos conseguir algo – obter um emprego, oferecer um acordo, fazer uma impressão, rede ou resolver problemas de negócios.

Para conseguir isso, certifique-se de que seu e-mail esteja bem escrito e polido.

Como você faz tal coisa? Seguindo este simples guia, quero oferecer-lhe.

Então, se você deseja que os seus e-mails sejam tão profissionais e polidos quanto possível, aqui está o que você deve fazer.

1. Lembre-se do seu objetivo principal

Mesmo se você estiver escrevendo um email de acompanhamento, você tem um objetivo em mente – agradecer ao destinatário por algo, lembrá-los de algo, e assim por diante.

Assim como Eu disse acima, seu e-mail sempre tem um propósito, embora você possa não ter uma definição clara desse propósito no momento.

Por isso, antes de começar a escrever, pergunte-se: "Por que você escrevo isso?

O que eu espero do destinatário?

Se você não sabe a resposta, isso pode significar que você provavelmente não deve enviar um e-mail.

Afinal, nem todos os e-mails na verdade, precisa ser escrito.

Mas se você conhece a resposta, pense nisso um pouco.

O propósito de um e-mail geralmente afeta sua estrutura.

Por exemplo, se você estiver enviando um e-mail frio a um influenciador sobre a possibilidade de uma colaboração, você pode querer ir direto ao ponto.

Mas se você está tentando convencer uma perspectiva de e superioridade do seu produto ao longo da concorrência, você precisará fornecer alguns dados adicionais primeiro.

2. Comece com um cumprimento

Um email, obviamente, deve começar com uma saudação, mas como essa saudação parece?

Essa é uma das coisas mais complicadas na escrita de e-mail comercial.

Você sempre precisa para ser educado, mesmo que, às vezes, você também precise ser menos ou mais formal.

Então, vejamos como os cumprimentos informais e formais de e-mail podem ser diferentes.

Os informais geralmente começam com "Olá" ou "Olá", seguido pelo Nome do destinatário.

Eles são apropriados nos casos em que você conhece o destinatário regularmente e chama-os pelo primeiro nome.

Os cumprimentos formais parecem semelhantes, mas há uma diferença significativa: você precisa usar sobrenomes e títulos. [19659002] Se você não conhece bem o destinatário e não os chama pelo primeiro nome da vida real, é sempre mais seguro e mais sábio começar com uma saudação formal.

Se você não conhece seu nome, você pode se referir a eles como "Senhor / Senhora" ou usar o nome de sua depa rtment (como "Dear Design Department"). "Para quem deve interessar" também funciona.

Lembre-se de que cada palavra da saudação deve começar com uma letra maiúscula.

Uma saudação também deve ser seguida por uma vírgula.

É bem semelhante quando vem para dirigir-se a grupos de pessoas.

Seu relacionamento com eles determina muito o estilo: se você conhece o grupo bem, até "Oi pessoal" ou "Olá equipe" fará. Se o grupo for pequeno (cinco pessoas ou menos), você deve abordá-los com seus primeiros nomes nesse caso ("Querida Anna, Brad e Mark").

Se você não conhece o grupo bem o suficiente, um saudações informais devem parecer "Prezados Colegas", "Caro Departamento de Design", e assim por diante.

3. Diga ao destinatário sobre si mesmo

Em alguns casos, o destinatário sabe quem você é e o lembra bem.

Um exemplo é quando você está escrevendo para um colega.

Nesse caso, você pode ignorar isso parte.

No entanto, se o destinatário não conhece você ou há apenas uma pequena chance de que eles não se lembrem de quem você é, você deve falar sobre você.

Às vezes, você precisa se apresentar mesmo com as pessoas que o conhecem.

Exemplos são se você alterou seu endereço de e-mail ou não tem certeza de que o destinatário o reconheceria.

Ao informar aos destinatários sobre você, indique seu nome e forneça dados adicionais que ajudariam o destinatário a reconhecê-lo ou a entender quem você é.

A empresa para a qual você trabalha, sua posição, o lugar onde conheceu, a pessoa que iniciou o contato entre vocês dois – todos estes podem ser utilizados como dados de apoio.

The importa O que há aqui é manter isso simples.

Não há necessidade de escrever demais – uma frase ou duas irão fazer.

4. Explicar o propósito de sua carta

Na maioria dos casos, o destinatário não tem muito tempo para ler seu e-mail.

Isso pode parecer áspero, mas isso é verdade.

Por isso, depois Você fala sobre você mesmo (ou pule essa parte ao enviar um e-mail para pessoas que o conhecem bem), vá até o ponto de sua escrita, informando-lhes o propósito de sua carta.

Talvez você esteja escrevendo para pedir um favor , agradeça-os, ou peça desculpas por algo.

Talvez o seu objetivo seja pedir informações claras ou fornecer algumas.

Não importa o que seja, explique o objetivo da carta tão clara e brevemente como você pode – usando apenas uma uma frase ou duas, se possível.

Lembre-se de que um email de negócios deve sempre ser o mais preciso possível.

Ao escrever um e-mail curto e muito específico, você mostra ao destinatário que você valoriza seu tempo, o que é muito importante em negócios.

5. Seja empático

A empatia é a capacidade de colocar-se nos sapatos de outra pessoa.

Pode parecer desnecessário, ou pelo menos, não é suficientemente importante no mundo dos negócios, mas é importante se você quiser impactar seus e-mails.

Além disso, a empatia pode melhorar seus emails de forma instantânea.

Para alcançar esse resultado, analise sua escrita do ponto de vista do destinatário.

Pergunte a si mesmo como outra pessoa interpreta sua mensagem geral ou mesmo apenas uma certa sentença.

Se você receber um e-mail similar, como faria você se sentir?

Claro, você não pode prever a reação exata.

Mas manter o destinatário em mente ao criar seu Os e-mails irão ajudá-lo a melhorar a sua escrita.

Além disso, ser empático não é exatamente difícil.

Apenas tente lembrar que a maioria dos empresários está muito ocupada (o que significa que não há emails longos, a menos que seja absolutamente necessário), aprecie elogios (então inclua alguns eu no seu email, não exagere) e gostaria de ser agradecido por seu trabalho e esforços (é por isso que escrever um acompanhamento é muitas vezes uma boa idéia).

6. Trabalhe em sua assinatura

Às vezes, você não tem certeza se deve incluir uma introdução ou não.

Às vezes, você sabe que você deve incluir uma, mas se preocupe que levaria muito espaço do e-mail, distraindo o destinatário do ponto principal.

Neste caso, é melhor trabalhar em sua assinatura, adicionando todos os dados necessários.

Desta forma, sua assinatura mantém o corpo principal de um e-mail o mais curto possível. [19659002] Também ajudará você a evitar mal-entendidos (caso você esteja escrevendo para alguém que se lembra muito de você).

Uma assinatura apropriada para e-mails corporativos deve conter seu nome, seu título de trabalho e um link para seu site (ou O site da sua empresa).

Você também pode adicionar links para suas mídias sociais e uma linha curta sobre o seu trabalho.

Pro Dica: Se você estiver usando o NinjaOutreach, adicionar assinatura de e-mail personalizada é muito fácil .

7. Certifique-se de que o seu e-mail está polido

Os detalhes importam tanto quanto o conteúdo de um e-mail.

Antes de acessar "Enviar", certifique-se de que tudo está bem: que uma assinatura esteja incluída, seu e-mail tem uma linha de assunto, e assim por diante.

Idealmente, você deve revisar seu e-mail manualmente.

Mas se você for pressionado pelo tempo, pelo menos considere executá-lo através de um dos muitos corretores ortográficos online.

Lembre-se de que se você quiser o seu e-mail para parecer profissional, verifique se há erros e erros de digitação.

Também é uma boa idéia enviar uma cópia de um e-mail para si mesmo se seu cliente de e-mail não fizer isso por padrão.

Desta forma, você vai sempre tem um registro de quando você enviou o e-mail, quem é o destinatário e assim por diante.

Embora pareça triste e desafiador, a escrita por e-mail é fácil de gerenciar. Claro, você precisa prestar muita atenção aos detalhes e manter as regras e a etiqueta de escrita comercial.

No entanto, quanto mais frequente você fizer, mais fácil se tornará.

É por isso que espero que estes As dicas tornam o processo mais fácil para você e ajudá-lo a criar e-mails impressionantes.


Christina Battons é uma escritora criativa e estrategista de conteúdo que ajuda pessoas e estudantes a ter sucesso na auto-educação, escrita, motivação, desenvolvimento profissional e mais, compartilhando com eles conhecimento. Hoje em dia escrevendo posts no essaywritersite.com e ela também é uma escritora convocada ativa em muitos sites. Em seu tempo livre, ela prefere ler romances e histórias de suspense de crime. Sinta-se livre para segui-la Twitter .

A publicação Como escrever um e-mail de negócios profissional apareceu primeiro no NinjaOutreach.

Como gerar leads e fazer vendas com o alcance de Ninja

Como gerar leads e fazer vendas com o alcance de Ninja


Quer gerar mais leads e vendas de marketing?

Leia mais quando mostramos várias técnicas usando o NinjaOutreach para ajudá-lo a atingir seus objetivos.

Primeiro, integre seu e-mail com o NinjaOutreach. [19659002] Em seguida, aprender

  • Como gerenciar listas
  • Como gerenciar relacionamentos
  • Como fazer campanhas de divulgação
  • Como coletar informações de contato do Google

Não obtenha intimidado. Todas estas são rápidas, simples e simples.

Feito?

Bom.

Agora, hora de obter essas ligações.

Gerando Leads & Fazendo vendas através da divulgação

Embora o NinjaOutreach seja normalmente visto como uma ferramenta de divulgação de blogueiros, isso funciona bastante bem para a geração de leads também, especificamente no espaço B2B.

Existem alguns métodos que você pode tentar:

  • Usando o Buscador de e-mail
  • Segmentação de leads com base no tópico
  • Segmentação de executivos por nicho
  • Empresas de segmentação

Usando o buscador de e-mails

Este primeiro método é simples.

Apenas vá para Prospecção> Email Finder.

Agora, os endereços de e-mail da empresa geralmente seguem qualquer um desses formatos:

[email protected]
Ex. [email protected]

[email protected]
Ex. [email protected]

Então, se você tem uma empresa-alvo em mente, coloque o nome de domínio dessa empresa no campo de formulário do domínio e acesse Procurar.

Se você já tem uma pessoa específica em mente, você também pode Adicione o nome e o sobrenome dessa pessoa ao lado da seção de entrada do domínio.

Segmentação de leads com base no tópico

Digamos que você é um provedor de serviços de SEO e que está procurando profissionais no espaço de SEO para abrir um relacionamento e, eventualmente, comercializar seu produto para.

Clique em Prospecção> Encontrar ligações.

Em seguida, insira sua palavra-chave tópica, "SEO", marque a caixa para Correspondência exata, então no filtro de tags abaixo da barra de pesquisa, marque a caixa para Bloggers.

Isso buscará a palavra "blogger", "blog" ou "blogging" na bios dos resultados de pesquisa.

Clique na pesquisa ícone

Para obter resultados ainda mais refinados, use os Filtros Avançados.

[1 9459016]

Neste exemplo, filtre o nome Has e tenha o endereço de e-mail para que você obtenha apenas os resultados com um nome que você pode usar e um endereço de e-mail disponível, o que tornará mais rápido para você contatá-los. [19659002]

Você também pode procurar por leads através da aba Influenciadores sociais.

Clique em Prospecção> Influenciadores sociais.

Desta vez, use a palavra-chave "SEO". antes, clique em Correspondência Exata e procure.

Se você deseja encontrar influenciadores com seguidores de pelo menos 3k, vá para o filtro de tags e marque a caixa para Influencer.

Observe que a Prospecção Social A guia não possui um filtro para mostrar contatos apenas com e-mails, nem mostra emails na busca, MAS exibirá informações de contato APÓS os resultados são salvos em uma lista.

Diretoria de executivos por nicho

Os executivos são decisores para qualquer empresa, e se você estiver olhando para clientes da terra B2B, você deve reagir Para um relacionamento com esses decisores.

Neste cenário, você está procurando por executivos no espaço de SEO para abrir um diálogo e, possivelmente, comercializar seu produto no futuro.

Os primeiros passos são semelhantes.

Basta clicar em Prospecção> Influenciadores sociais, insira a palavra-chave de nicho "SEO" e marque o Correspondência exata.

Mas antes de clicar em busca, vá para as caixas de seleção do filtro e marque a caixa para o Executivo.

Isso buscará pessoas com palavras-chave em sua biografia, como Proprietário, Fundador, CEO, Diretor, VP, etc. Isso também pode ser feito para jornalistas e empresas.

Empresas de segmentação

Neste Outro cenário, digamos que você está procurando terceirizar seus serviços para agências de SEO.

Clique na guia Prospecção> Encontrar ligações.

Digite sua palavra-chave "Agência de SEO" e marque a caixa de seleção para Exatamente Match.

Antes de clicar no ícone de pesquisa, marque a caixa de verificação para Comp qualquer. Isso irá buscar perspectivas com as palavras Empresa, Empresas ou Agência em sua biografia.

Prospecção com o Google e Advanced Search Operators

Se você está mais em casa usando o Google e sua pesquisa avançada operadores, então você também pode fazer isso.

Apenas exporte seus resultados de pesquisa para o NinjaOutreach e gerencie o resto da sua campanha a partir daí.

Leia esses tutoriais sobre como:

  • Use NinjaOutreach para coletar informações de contato do Google resultados
  • Importação e exportação de listas

Uma vez que você está satisfeito com sua lista de clientes potenciais, é hora de preparar a abordagem de alcance direto.

Mas antes de ir mais longe, leia estes tutoriais em:

  • Como para integrar seu e-mail e criar campanhas de divulgação
  • Como enviar o alcance através de formulários de contato
  • Como gerenciar seus relacionamentos de perspectiva
  • Como gerenciar suas campanhas de divulgação, filtragem e modo de caixa de entrada

Fazendo vendas através de Outrea ch

Quando um usuário comercial médio tem que lidar com pelo menos uma centena de e-mails por dia, você deve ter certeza de que o seu deve se destacar.

E uma das maneiras de desligar imediatamente uma perspectiva é enviar um resfriado O passo que você deve fazer

Este guia sobre como fazer seu direito de divulgação pelo Tim Suolo, de Ahref, que recebe sua parte justa de alcance frio, é um bom recurso.

19659002] Em poucas palavras: não lhes peça mais nada.

Dê-lhes valor, tenha uma prova social desse valor que você está oferecendo e não use modelos genéricos.

Mostre-lhes que você realmente pensou sobre como melhor aproveitar o interesse desta perspectiva particular.

Agora, nós temos nossos modelos pré-escritos no aplicativo NinjaOutreach, mas estes são mais para referência do que ser realmente usado como é.

Claro, especialmente perspectivas de nível superior, você terá que modificar. (Para saber mais sobre como criar modelos personalizados e campos personalizados, leia isso.)

O script de divulgação que você está enviando variará amplamente com base no produto e no público.

Por exemplo, aqui está um Escrita de divulgação que realmente usamos.

Esta é parte da nossa campanha de promoção para o nosso aplicativo, mas, como você pode ver, não estamos vendendo nada de nada.

Este e-mail não é um discurso de vendas, mas um e-mail de qualificação.

Estamos buscando uma perspectiva de uma conversa.

Queremos avaliar se essa perspectiva está enfrentando o problema que queremos fornecer uma solução para , e queremos descobrir se a perspectiva está aberta à solução.

Se a perspectiva responde, podemos agora qualificar a perspectiva como uma liderança quente.

Ele / ela está interessado e poderia estar aberto para verificando nossa ferramenta.

Agora você pode ir às suas Listas de Perspectivas, atualizar o rótulo do relacionamento e adicionar notas.

Para lembrá-lo, aqui está um guia sobre como gerenciar seus relacionamentos

Se você receber não responda, basta rotulá-lo como tal. Você pode configurar pelo menos dois e-mails de acompanhamento, mas depois disso, você precisa recuar.

Faça isso para o resto de seus clientes potenciais.

Qualifique os interessados, atualize suas etiquetas e notas de relacionamento em sua perspectiva cartões e eliminar os desinteressados ​​da sua lista.

O pior que você pode fazer é continuar enviando um email a alguém que já disse não.

Como alguém disse uma vez: "Uma pequena lista que quer exatamente o que você está oferecendo é melhor do que uma lista maior que não está comprometida. "


Hazel Mae Pan é Content Manager para NinjaOrereach. Ela é encarregada de escrever conteúdo, co-edição e desenvolver a estratégia para o blog NinjaOutreach.

A publicação Como gerar leads e fazer vendas com Ninja Outreach apareceu primeiro no NinjaOutreach.

7 formas comprovadas para alimentar seus anúncios do Facebook em 2018

7 formas comprovadas para alimentar seus anúncios do Facebook em 2018


Phew! Depois de passar semanas na criação de anúncios no Facebook, você finalmente lançou sua campanha.

Se você está prestes a relaxar, temos notícias ruins para você, então: você precisa trabalhar duro mesmo após o lançamento. [19659002] Vamos enfrentá-lo:

Como a rede social de mais rápido crescimento, o Facebook tornou-se um lugar atraente para os comerciantes promover suas marcas / produtos.

Significa lutar pelo mesmo público no nicho competitivo

Qualquer prova necessária?

Dê uma olhada em algumas estatísticas recentes do relatório de Mary Meeker:

  • Controle do Facebook 62% do crescimento do anúncio on-line
  • 5 milhões de empresas usam anúncios do Facebook para alcançar seu público-alvo (TA)
  • 93% de comerciantes usam publicidade do Facebook regularmente

Para alcançar seu público-alvo, você precisa se destacar da multidão.

Então, reforce sua campanha de anúncios do Facebook!

Criando um assalto ao Facebook Ad Camp Aign requer muito conhecimento e experiência, mas você pode confiar nas seguintes dicas que podem ajudá-lo a obter melhores resultados em 2018.

1. Use Video Advertising

Nada mata anúncios como sendo desatualizados.

Se você não conhece as atuais tendências de marketing na Internet, você pode estar usando tipos de anúncios errados, prazos e outros detalhes importantes do anúncio que o mantêm de entregar a mensagem para o seu público-alvo.

O conselho? Mantenha-se atualizado com as tendências atuais …

E se você quiser chamar a atenção do seu público em 2018, entregue os anúncios de vídeo do Facebook: 19659002] O marketing de vídeo está crescendo!

Na verdade, os usuários do Facebook observam 8 bilhões de vídeos diariamente e o número continua crescendo.

Acredite ou não, os vídeos obtêm um aumento de 135% no alcance orgânico do que as fotos. [19659002] O principal benefício é que esses anúncios oferecem conteúdo mais envolvente do que mensagens estáticas.

Embora a maioria das pessoas perceba todos os tipos de conteúdo visual, o conteúdo do vídeo é o tipo mais popular, pois fornece: [19659008] emoções;

  • consciência da marca;
  • maior envolvimento;
  • relevanc
  • . Por uma variedade de razões, os anúncios de vídeo funcionam bem, e é uma ótima idéia implementar esses anúncios em sua estratégia de marketing em 2018.

    Um estudo da Cisco prediz que o consumo de vídeo dos consumidores constituirá 80% de todo o tráfego mundial de internet até 2019.

    2. Crie anúncios como caixas de tela direcionadas

    O comércio eletrônico está florescendo. O Facebook influenciou 52% das compras online e offline dos consumidores em 2015.

    Além disso, 31% dos usuários da Internet confirmam que o Facebook provavelmente influenciará as compras.

    Isso significa que os usuários do Facebook estão prontos para entender mais sobre seu produto e compre-o se pode resolver seus problemas.

    Assim, o uso de vitrines é importante quando se trata de promover seu produto no Facebook.

    A publicidade no carrossel permite que você mostre até 10 imagens e links dentro um único bloco de anúncios para direcionar as pessoas para locais específicos em seu site.

    Assim, você pode promover itens diferentes ao mesmo tempo, destacar vários recursos de um único produto ou contar uma história.

    Ajude seu público-alvo a obter O que eles precisam: crie anúncios como caixas de destaque direcionadas para permitir que seus clientes percorra seus produtos e compre bens!

    Afinal, quanto menor o número de cliques necessários para que um visitante complete a compra, melhor.

    3. Otimizar anúncios para dispositivos móveis

    80% das pessoas possuem smartphones e há 3,5 bilhões de usuários globais de internet móvel.

    Em média, os usuários gastam 69% do tempo de mídia nos smartphones.

    Mas espere, há mais : como as pessoas começam a gastar mais tempo coladas em dispositivos móveis, é crucial anunciar onde você pode capturar sua atenção!

    A colocação de anúncios é importante. Embora a maioria dos comerciantes coloque seus anúncios em um feed de notícias do desktop, não se esqueça de alcançar usuários móveis – otimize anúncios para dispositivos móveis.

    Se você optar por alcançar usuários móveis, seus anúncios serão exibidos e formatados automaticamente para dispositivos móveis. [19659002] Além disso, espera-se que a publicidade móvel represente 72% de todas as despesas de anúncios digitais dos EUA até 2019.

    Então, veja como otimizar os anúncios do Facebook para celular:

    • Escolha uma imagem atraente: uma imagem clara e brilhante sem textos (será difícil de ler em uma tela móvel)
    • Não publique muita informação: as pessoas têm curtos períodos de atenção e é ainda mais difícil ler muitas informações em seu telefone. Mantenha o texto curto (1-2 frases).

    Os anúncios móveis são criados perfeitamente para comportamentos de consumo móvel.

    Saber quais os dispositivos que seus clientes em potencial usam é uma necessidade quando se trata de encontrar as melhores maneiras de promover sua marca.

    4. Mantenha um olho em campanhas bem-sucedidas

    Embora possa parecer óbvio, é um hack que muitos comerciantes ignoram.

    Não há nada novo sob o sol, e muitos tópicos foram cobertos até a morte na web, mas você precisa saber o seu concorrentes para inspirar.

    Mantenha um olho em campanhas publicitárias bem-sucedidas para:

    • Aprenda com histórias de sucesso e evite cometer seus erros se você não quer acelerar para excluir um anúncio publicado recentemente.
    • Conheça o nicho: idéias emprestadas podem ser uma boa idéia se você pode abordar um tópico de um novo ângulo.
    • Compreenda o que está na moda: quando você vê os trabalhos de outros comerciantes e a reação do público, você pode ver o que é popular.
    • Saia da zona de conforto: se você tem medo de ser criativo para não perder seu AT, está tudo bem. No entanto, há algumas provas como uma campanha da SLACK para que você obtenha resultados melhores se você deixar a sua zona de conforto e surpreender as pessoas.

    Os comerciantes competentes concordariam que conhecer seu público e suas necessidades / expectativas são importante, mas nunca perca a chance de aprender com seus concorrentes ou estudos de caso bem sucedidos.

    5. Testar anúncios para otimizar

    Não seria ótimo se você pudesse configurar uma campanha de publicidade do Facebook bem-sucedida de uma vez por todas?

    Embora pareça um sonho, é impossível executar uma campanha de publicidade bem-sucedida do Facebook sem o otimizar até que você esteja pronto para desperdiçar o orçamento sem obter resultados.

    Se você quer resultados em poucos minutos, respire fundo porque a publicidade é um processo duradouro que exige muito trabalho, tempo e paciência.

    Quando se trata Para testar anúncios, é melhor você seguir as seguintes etapas:

    • Passo 1. Personalização. Escolha dados importantes para você manter um foco nítido nessas informações.
    • Etapa 2. Analisando. Você pode ver os resultados e todas as métricas relacionadas para entender se sua campanha foi bem-sucedida ou não. Além disso, entenda o (s) tipo (s) de que seu público responde mais favoravelmente.
    • Passo 3. Cronometragem. Otimize sua agenda de anúncios para alcançar o público máximo. Você não precisa fazer a matemática – apenas observe quando seu público está mais ativo.
    • Etapa 4. Permanecendo sintonizado. Alterar a colocação de anúncios, lances e orçamento para descobrir quais anúncios funcionam melhor para sua TA.

    Ao otimizar anúncios, você pode melhorar o desempenho durante a vida de sua campanha e melhorá-lo.

    As previsões nem sempre são 100% aplicáveis para sua estratégia de marketing e você precisa criar, analisar e otimizar para tirar o máximo proveito da sua campanha publicitária no Facebook.

    Se você não quer matar sua conversão de anúncios, teste sua campanha!

    6. Dê ao Influencer Marketing uma tentativa

    A publicidade no Facebook está ficando cada vez mais dispendiosa nos dias de hoje.

    O problema é que a plataforma está cheia de comerciantes que querem promover seu produto.

    Como o número de anunciantes em questões sociais A mídia aumenta, os preços altos são resultado do valor competitivo do leilão de anúncios.

    Se você não tiver muito orçamento a perder nos anúncios do Facebook, você pode tentar promover seu produto com o marketing do influenciador.

    Está provado que as pessoas confiam em líderes de opinião, então colaborar com eles é uma ótima maneira de entrar em uma comunidade já estabelecida e divulgar uma palavra sobre seu produto sem ser irritante.

    Procurando por um estudo de caso? Crayola decidiu promover o seu novo Marker Sprayer com a ajuda do Your Everyday Canadian

    . Esta campanha de marketing influenciadora gerou 4 milhões de compromissos e 7,1 milhões de impressões.

    Pensando em implementar esta técnica, saiba mais sobre equívocos comuns sobre o marketing de influenciadores para evitar erros.

    7. Execute Promoções no Instagram

    Criando um anúncio no Facebook, é fácil executá-lo no Instagram também, e é uma maneira comprovada de alcançar mais pessoas e, portanto, obter melhores resultados. Use as duas plataformas sem gastar tempo ou esforço extra.

    Na verdade, 32% de todos os usuários da Internet estão no Instagram, então esta plataforma é bastante popular entre os comerciantes e 70,7% das empresas dos EUA usam isso para promover seus produtos como público é leal aqui. Imagine: 65% das postagens da marca de alto desempenho nos produtos do recurso Instagram.

    Se você quiser exibir anúncios no Instagram, basta escolher esta opção no gerenciador de anúncios, conforme é feito abaixo:

    O bom ponto é que você pode alcançar Instagrammers, mesmo que você não tenha uma conta no IG! Expanda seu público potencial ao executar promoções em ambas as plataformas.

    A Nota Final

    O tratamento da otimização de anúncios no Facebook pode ser assustador, mas vale a pena! Conhecer as formas acima mencionadas para fortalecer sua campanha é como ter um cartão na sua manga.

    Abaixo estão algumas perguntas para se perguntar sobre sua campanha de anúncios do Facebook:

    • Você consegue melhor resultados?
    • Você entrega a mensagem para o público certo ?
    • Você tem certeza de que está não desperdiçando seu orçamento publicitário?

    Se você tiver respondeu "sim" a todas essas questões, você sabe como melhorar sua campanha publicitária do Facebook para aproveitar ao máximo.

    Você tem outros truques de anúncios do Facebook que o ajudaram a reforçar suas campanhas e obter melhores resultados ?


    Hugh Beaulac é um criador por trás do projeto MC2 que usa o poder das mídias sociais para alcançar seus objetivos de negócios. Mantenha contato com ele em Twitter .

    O post 7 Formas comprovadas de Beef Up Your Facebook Ads em 2018 apareceu primeiro no NinjaOutreach.

    Pare as Prensas - Como fazer com que os jornalistas falem sobre VOCÊ

    Pare as Prensas – Como fazer com que os jornalistas falem sobre VOCÊ


    Em Hollywood, eles dizem que qualquer publicidade é uma boa publicidade.

    Tesla fez publicidade quando eles lançaram seu produto em um evento especialmente hospedado para as estrelas de Hollywood.

    Tesla não era de modo algum a apenas fabricante de automóveis elétricos nos EUA. Na verdade, nem foi o primeiro. Mas se Arnold Schwarzenegger e um grupo de outros A-listers pensaram publicamente que o produto de Tesla era ótimo e eles realmente escreveram cheques para preordenar isso, então está prestes a obter um grande tempo de imprensa.

    Das revistas de automóveis a Wired, CNET, Fortune Magazine , o New York Times, você o nomeia – a imprensa estava brilhando.

    Estes dias, se você acha carros elétricos, você pensa … Tesla.

    Agora, não estamos dizendo que você deveria ir ao TMZ no seu negócio apenas para preste atenção, mas acreditamos que um pouco de imprensa vai por um longo caminho.

    Ame ou odeie, os jornalistas ainda são os principais detentores da imprensa. Então, se você quer se destacar, sempre vale a pena fazer com que os jornalistas falem sobre VOCÊ.

    E isso, querido assinante, é por isso que criamos essas estratégias sobre como usar Ninja Outreach para ajudá-lo a se conectar com jornalistas. 19659009] Usando a guia de prospecção para encontrar jornalistas

    A maioria dos jornalistas mantém seus próprios perfis de mídia social, então esse é um bom lugar para começar a procurá-los.

    Diga que você é uma empresa SaaS e quer encontrar jornalistas de tecnologia para escrever sobre o seu negócio.

    Basta acessar a guia Prospecção> Influenciadores sociais e digitar uma palavra-chave como "tecnologia" ou "jornalista de tecnologia", por exemplo.

    Através desta guia, você pode pentear rapidamente milhões de Twitter e Instagram perfis. Você também pode usar filtros e tags para encontrar os jornalistas mais relevantes para cobrir sua marca ou empresa.

    Em seguida, verifique a etiqueta do filtro para Jornalista. Verificando "Incluir" significa que o motor buscará especificamente as palavras "Jornalista, PR, Escritor, Autor, Editor e Imprensa em cada biografia do prospecto.

    Ingrese e adicione os resultados relevantes à sua lista . Adicione tantos jornalistas relevantes quanto possível. Quanto maior o seu pool de prospectos, melhor.

    Uma vez que esgotou todas as perspectivas possíveis desta pesquisa, comece outra.

    Como sobre a busca de prospects usando as palavras-chave "Forbes contribuidor"?

    Algumas alternativas que você também pode usar são:

    • Forbes author
    • Forbes writer
    • Forbes columnist

    Você pode até usar essas palavras-chave para outras publicações como a revista Inc., Business Insider e Entrepreneur, entre outros.

    Você pode fazer esta pesquisa na guia Prospecção> Influenciadores Sociais.

    Como alternativa, você também pode fazer essa pesquisa na guia Prospecção> Encontrar ligações.

    Toda vez que você vê um bom ajuste, basta clicar no botão Adicionar na parte superior direita do cartão de perspectiva para salvá-los na sua lista.

    Depois de esgotar todas as perspectivas, você pode encontrar usando a busca social Ninja Outreach, é hora de mudar para outros Caminhadas de prospecção.

    Como encontrar publicações

    Vá para Prospecção> Oportunidades de promoção e busca de publicações relevantes. Use uma palavra-chave como "revista de tecnologia" para iniciantes.

    Em seguida, classifique os resultados por Alexa Rank, autoridade de domínio ou ações sociais – qualquer métrica se encaixa melhor em seus objetivos.

    [19659002] Como antes, você pode analisar cada perspectiva um a um e adicioná-los à sua lista de prospectos individualmente, ou você pode clicar em salvar tudo, o que salva todos os resultados em sua lista instantaneamente.

    Mais uma vez, tente para coletar tantas perspectivas quanto possível.

    Uma vez que sua busca seja seca, tente outras palavras-chave. "Blog de tecnologia", "publicações técnicas", "notícias técnicas", "imprensa tecnológica", etc.

    Importando resultados da pesquisa do Google

    Não é segredo que o Google tenha um dos motores de pesquisa mais avançados por aí, então Por que não usá-lo?

    Você também pode executar sua pesquisa no Google. Por exemplo, aqui está uma pesquisa que você pode fazer usando os Operadores Avançados.

    [Topic+Target-keyword] Site: [URL of your target publication]

    Ex.

    Contribuinte tecnológico inurl: forbes.com

    Se você está mais satisfeito com o que vê, basta importar seus resultados de pesquisa do Google para sua lista de prospects usando a extensão cromática de Ninja Outreach

    Aqui está como instalar e usar a extensão do Chrome .

    E aqui é como importar os resultados de pesquisa do Google para a sua lista de aplicativos da Web NinjaOutreach . [19659009] Construindo relacionamentos com jornalistas

    Depois de adicionar contatos suficientes à sua lista, é hora de dar início à sua relação.

    Primeiro, você deve se lembrar – a fase inicial de construção de relacionamento NÃO É o momento certo para enviar

    Por que?

    O contribuidor de Forbes, Josh Steimle, que cobre o marketing e o empreendedorismo para a revista on-line, teve este :

    De um jornalista que , por sua admissão, recebe toneladas de arremessos por dia, esse conselho é golde n.

    Então, com isso em mente, você pode começar com uma divulgação de introdução, segui-los nas mídias sociais, assine sua newsletter, comente suas postagens – qualquer coisa para ajudar a colocar seu nome em seu radar.

    Por exemplo , uma vez que você verificou o blog ou os artigos de um prospeto, você pode enviar-lhes uma divulgação de introdução.

    Aqui está um exemplo de nossos modelos pré-escritos.

    Outro exemplo, usando nosso pré- Versão do modelo escrito:

    O próximo abaixo é uma versão editada modificada para atender às suas necessidades específicas.

    É uma boa introdução, porque mostra que você lê o conteúdo do seu cliente potencial, você compartilhou esse interesse com o seu audiência, e você quer saber mais.

    Para obter mais exemplos de modelos pré-escritos que você pode usar (ou modificar), vá para Outreach> Modelos> Criar modelo

    Clique em Carregar modelos pré-escritos e escolha o mais relevante da seleção. Modifique isso para se adequar à sua campanha específica.

    Se tudo mais falhar, você sempre pode criar um email de divulgação totalmente personalizado a partir do zero.

    Ao fazer isso, atualize os rótulos de relacionamento de seus clientes potenciais. [19659002] Identificação de rótulos de relacionamento identifique qual etapa do relacionamento você está com sua perspectiva.

    Aqui está mais sobre como gerenciar seus rótulos de relacionamento com perspectivas.

    Todas as mudanças para seus rótulos de relacionamento são gravados em NinjaOutreach, para que você possa acompanhar quando enviou o seu e-mail pela primeira vez, primeiro retweeted um post deles no Twitter e outras ações.

    Isso permite que você mede quando o tempo certo é que você finalmente envie seu tom .

    Ele também fornece pontos de referência personalizados para quando você está elaborando seu email de divulgação.

    Por exemplo, em vez de mais uma introdução genérica, você pode ver no seu histórico de rótulos de relacionamento que você compartilhou um artigo deles com um data específica.

    Com esses dados em mãos, você pode dizer algo assim na sua mensagem: "Adorei sua postagem recente! Eu realmente compartilhei tudo em meus círculos sociais na semana passada e recebi muitos comentários sobre como [something about a point prospect made in the article] … "

    Fazer um esforço para construir um relacionamento com um jornalista pode levar um pouco mais de tempo, mas lançando a alguém você Já construímos alguma relação com, definitivamente, suas chances de sucesso, em comparação com uma divulgação cega para jornalistas que nunca ouviram falar de você antes.

    Então, conecte-se primeiro com eles, seja paciente e veja o quanto isso vai acontecer Leve-o

    . Como o Josh de Forbes concluiu:

    Outreach to Journalists

    Uma vez que você construiu um relacionamento suficiente, é hora de preparar o passo perfeito.

    Tome nota :

    Os jornalistas recebem até 20 a 50 parcelas por dia em média. Alguns até recebem pelo menos 100 ou mais. Fora destes jornalistas, a maioria escreve apenas duas ou menos histórias por dia. E, além de tudo isso, poucas vezes escrevem uma história baseada em arremessos.

    Como você pode ver, a margem de aceitação é bastante pequena. Então, se você deve colocar algo, certifique-se de que é algo relevante e valioso – não o que é interessante para você, mas para seu público-alvo.

    Se você fez bem a sua prospecção, o público que você está direcionando deve ser o mesmo público que as suas perspectivas de jornalistas também gostariam de agradar.

    Por exemplo, o caso de Klooff, um aplicativo de mídia social para animais de estimação.

    Klooff, com sede no Chile, queria entrar no mercado americano.

    Mas, em vez disso, de fazer uma barraca de imprensa tradicional, a empresa de relações públicas que contrataram sugeriu idéias de três idéias que Klooff poderia lançar para a mídia dos EUA.

    Agora, se você olhar para as manchetes abaixo, você não verá imediatamente nada diretamente promovendo o aplicativo Klooff . O que você vê, em vez disso, é uma compreensão dos interesses dos leitores potenciais da Klooff e, por padrão, os usuários-alvo.

    • 3 maneiras que os animais de estimação ensinam seus filhos Lições de vida importantes
    • Como cuidar melhor de seus animais de estimação e economizar dinheiro [19659020] Qual raça de cães é mais provável que você marque uma data?

    Mas, eles não mantiveram as idéias em seu quadro de desenho interno. Klooff também perguntou ao público-alvo o que mais os interessava.

    Depois de pesquisar 1k pessoas, eles finalmente conseguiram os resultados – o terceiro título, sob o ângulo de namoro e relacionamento.

    Com uma decisão apoiada por dados, eles lançaram isso para a mídia.

    O resultado? Eles adoraram.

    K A história de Looff foi exibida em grandes publicações em 21 países e seu aplicativo passou de zero a 20k.

    Então, o que você deveria fazer?

    Faça pesquisas sobre as coisas em que seus públicos-alvo estão interessados, o que está acontecendo em sua comunidade, descubra quem são as cabeças parlantes e quais os ângulos da história que os jornalistas nesse nicho geralmente cobrem.

    O que você absolutamente não deveria fazer? A missa manda um discurso genérico para todas as suas perspectivas de jornalistas.

    Mas, e se você tiver mil (ou mais) clientes?

    A resposta é que não, você não precisa escrever 3.557 emails para cada um de seus 3.557 perspectivas. (Isso é um número aleatório, a propósito.)

    Você pode alterar alguns detalhes para se ajustar a cada perspectiva diferente, pelo menos, simplesmente não envie a mesma mensagem de divulgação para todos.

    Por exemplo, abaixo está o nosso pré – Modelos de divulgação feitos com um blogueiro para apresentar você em uma entrevista ou podcast.

    Obviamente, você não pode enviar isso como está, mas é um bom lugar para começar a criar algumas idéias.

    Algumas personalizações que você pode fazer são:

    • Use campos personalizados para que você possa personalizar para o primeiro nome de cada prospeto, título do blog, URL do site, etc. Para obter um guia mais detalhado sobre como criar campos e modelos personalizados,
    • Edite o modelos de dentro da seção de texto de e-mail

    • Clique em Criar novo modelo para elaborar uma mensagem específica para cada grupo de prospects.

    Claro, os blogueiros entendem o alcance e são mais propensos a responder a modelos de divulgação como o que compartilhamos acima.

    Mas jornalistas para bigg As publicações são mais difíceis de se quebrar. Então, você tem que intensificar e, na verdade, fazer um pouco mais de trabalho com o seu tom.

    Para referência, abaixo é um exemplo de nosso próprio passo não genérico enviado ao TC:

    Como você pode Veja, nós colocamos um pouco mais de esforço nisso.

    Como configurar uma campanha de divulgação automatizada

    Quando dizemos campanha automatizada, não queremos dizer que você simplesmente clique em um botão e todo seu trabalho está pronto. [19659002] O que queremos dizer com uma campanha automatizada, você recebe envios e acompanhamento automatizados.

    Você ainda personaliza suas mensagens, mas você não precisa se sentar na frente do seu computador o dia todo, enviando cada uma dessas mensagens de divulgação e follow-ups para cada um de seus milhares de perspectivas, um por um.

    Para saber mais sobre a integração de seu e-mail e a criação de uma campanha automatizada de divulgação, leia nosso artigo de helpdesk aqui .

    Uma vez que você começar a receber respostas, o NinjaOutreach acompanhará tudo isso e você pode visualizar análises, como o número de cliques, o representante mentiras e Abre, para cada modelo que você usou.

    À medida que a sua campanha avança, atualize os rótulos de relacionamento de seus clientes potenciais. Dessa forma, você não enviará por engano um seguimento aos prospectos que já responderam a você.

    Últimas palavras

    À medida que sua máquina de campanha de divulgação se encaminha, fique paciente.

    Mais importante ainda, fique firme. Continue enviando ritmos valiosos para tantos jornalistas como você puder. Pode soar clichê, mas não desista.

    Por quê? Pode parecer assustador pensar em lançar, digamos, 5.000 jornalistas tecnológicos.

    Mas pense nisso assim, se você consegue passar por pelo menos 1% dessas ligações, isso significa que você é coberto por 50 publicações – o que não é ruim.


    Hazel Mae Pan é Content Manager para NinjaOutreach. Ela é responsável pela redação de conteúdo, co-edição e desenvolvimento da estratégia para o blog de NinjaOutreach.

    A publicação Stop the Presses – Como conseguir que os jornalistas falem sobre você apareceu primeiro no NinjaOutreach.

    imagem colada 0 1

    Links, Links, Links – Táticas comprovadas para construir links


    Link building dead?

    Tenho certeza que, como eu, você já viu mais desses artigos céticos ceticulares que surgiram recentemente. Alguns deles têm pontos fortes o suficiente que definitivamente me fez pensar sobre nossas próprias estratégias de SEO e marketing de conteúdo em NinjaOutreach.

    Então, fizemos nossa própria pesquisa e alguns testes sobre os nossos.

    Aqui estão alguns dos nossos encontrado:

    1. A campanha de construção de link de Brian Dean, que ele chamou de Skyscraper Technique, impulsionou seu tráfego de busca em 110% em 14 Dias

    2. Andrey Lippatsev, do Google, afirmou que os links estão entre os dois principais fatores de ranking do Google .

    3. Através de nossa campanha de construção de links de concorrentes que iniciamos em 2016, conseguimos adquirir milhares de backlinks que contribuíram para que nosso site atinja uma autoridade de domínio (DA) de mais de 50 anos.

    Nossa conclusão?

    A construção de links ainda funciona. Se feito com cuidado, pode trazer seu negócio de toneladas de tráfego e autoridade no Google.

    E se você deseja alcançar tantas oportunidades quanto possível, compartilharei com você algumas táticas que usamos para criar links, ao longo de com a forma como usamos o NinjaOutreach para realizar essas campanhas de construção de links muito mais rápido.

    Links, Links, Links – Táticas comprovadas para construir links

    Existem inúmeras maneiras de obter links. Na verdade, alguns especialistas já compilaram uma lista de centenas de estratégias.

    Claro, não é tão fácil como um, dois, três. Você precisaria fazer uma grande prospecção e divulgação – e é aí que o tempo pode simplesmente ultrapassar (e rápido) sob seu nariz.

    Boa sorte, se você fizer isso manualmente.

    Mas se você quiser para fazer as coisas mais rapidamente, você pode avançar usando uma ferramenta. E é por isso que fizemos NinjaOutreach para.

    Neste tutorial, vou ensinar-lhe como usar o NinjaOutreach para acelerar suas campanhas de construção de links.

    Também discutirei as principais táticas de construção de links que, de nossa experiência pessoal , deu os resultados mais impactantes. Todos estes são chapéu branco e, aliás, também são táticas que você pode conseguir o mais rápido com NinjaOutreach:

    • Edifício do Link Quebrado
    • Edifício do Link do Concorrente
    • Construindo o Link da Página de Recursos
    • Roundup Expert
    • Destaque em entrevistas e podcasts

    Edifício de ligação quebrada

    O edifício de link quebrado é uma tática de construção de link de chapéu branco onde você identifica sites que quebraram links em suas postagens. Esses links quebrados devem se referir a um item ou conteúdo semelhante ao seu para que você possa notificar o webmaster sobre o link quebrado e recomendar seu próprio link de trabalho como alternativa.

    Neste estudo de caso eles foram capazes de adquirir 17 backlinks em apenas um dia!

    Veja como você pode usar NinjaOutreach para isso.

    Prospecção de links quebrados com NinjaOutreach

    Digamos que você escreveu uma postagem sobre "história de marca" e você quer para encontrar outras postagens de histórias de marca com links quebrados neles (ou que sejam links quebrados eles próprios).

    Vá para NinjaOutreach Prospecting> Aba de Oportunidades de Promoção e digite sua palavra-chave "storytelling de marca". Clique na caixa para Correspondência Exata, em seguida, clique em Pesquisar.

    Clique no filtro e defina a Autoridade de Domínio (DA) para pelo menos 30. Dessa forma, você obtém mais perspectivas de alta qualidade.

     colado imagem 0 3

    Revisão y nossos resultados de perspectiva e, em seguida, clique em Salvar tudo.

     imagem colada 0 5

    Escolha as primeiras 50 perspectivas e, em seguida, adicione estas em uma lista ou crie uma nova.

     colado imagem 0 34

    Qualquer duplicado será removido dos resultados se você refazer sua pesquisa. Então, dependendo do tempo que você tiver, refira sua busca e continue adicionando mais perspectivas até que você acumule uma lista de pelo menos 100 a 3k.

    Agora exporta seu CSV abre e procura a coluna que tem os URLs da página. Neste caso, é a coluna G.

     imagem colada 0 10

    Em seguida, você precisa verificar os links para 404s.

    Para fazer isso, você pode usar um verificador 404 como este extensão cromada .

    Depois de instalá-lo, você pode carregar cada uma das suas páginas de destino e executar a extensão. Em seguida, verifica cada página e destaca qualquer 404 links em vermelho.

     imagem colada 0 27

    Verifique os 404 para ver se o conteúdo que ele está vinculando é semelhante ao seu, o que o torna bom para você sugere seu próprio link de trabalho como uma alternativa.

    Se ele se encaixa, mantenha a perspectiva em seu CSV. Se for negativo, exclua-o da sua folha.

    Continue fazendo isso até chegar ao menos 50 perspectivas ou esgotou seus resultados de pesquisa.

    Após este ponto, você pode realmente começar seu alcance para os webmasters que têm links quebrados.

    No entanto, se você deseja adicionar mais perspectivas à sua lista e assim, suas chances de obter respostas positivas, é melhor traçar outras pessoas que usaram o mesmo URL quebrado, o que você pode fazer por colocando o link em um verificador de backlink como Moz.

    Como adicionar mais chances de backlink quebradas

    Voltando à sua planilha original, copie todos os URLs na coluna que possui os URLs da página. Neste caso, é a coluna G.

     imagem colada 0

    Em seguida, abra um verificador de link de massa livre, como este o que permite que você cheque até 50 links. Copie cole os URLs da página no campo do formulário e clique em enviar.

     imagem colada 0 30

    Uma vez que os resultados estão em, classifique Status para que todos os 404s sejam agrupados. Esses são seus links quebrados. Marque-os em sua planilha como quebrados.

     imagem colada 0 21

    Agora que você identificou todos os links quebrados, é hora de descobrir todos os outros que possam ter vinculado a esses URLs mortos.

    Para fazer isso, você pode usar ferramentas como MOZOse, Ahrefs ou Majestic.

    Para este exemplo, peguei um URL quebrado e usei o MozS Free OpenSiteExplorer para identificar todos os outros blogueiros que ligavam para esta página morta.

     imagem colada 0 6

    Agora, você pode exportar esses resultados para outro CSV e importar para NinjaOutreach .

    Ao importar, basta escolher Mozaga no Formato do Provedor.

     imagem colada 0 20

    Isso adiciona mais perspectivas novas à lista.

    Para revisar sua lista de prospectos, vá para Perspectivas> Suas Listas de Perspectivas, e clique na lista Prospect que você precisa rever.

     imagem colada 0 2

    Uma vez que você possui uma fina Lance sua lista, é hora de fazer sua divulgação.

    Como configurar uma campanha de divulgação de link quebrada

    Para começar seu alcance, integre seu e-mail com NinjaOutreach primeiro.

    Em seguida, você vai precisar de um modelo apropriado.

    Chegou à guia Outreach e clique em Modelos para ver nossa lista de exemplos de modelos.

     imagem colada 0 31

    Para acessar ainda mais modelos , você pode clicar em Criar modelo, depois carregar modelo pré-escrito. O menu suspenso irá mostrar-lhe ainda mais modelos para escolher.

     imagem colada 0 23

    Abaixo está um dos nossos modelos pré-escritos que você pode reutilizar ou modificar .

     imagem colada 0 36

    Uma vez que você decidiu em um modelo, você só precisa configurar sua campanha e você terminou!

    Neste ponto, você pode se sentar e aguardar quaisquer respostas, ou você pode configurar outra campanha de construção de links.

    Conexão do competidor com NinjaOutreach

    O edifício do link do competidor é muito parecido com o edifício do link quebrado, mas com um toque sutil. Em vez de usar palavras-chave sobre seu tópico alvo, você pesquisa diretamente para todos os blogueiros que tenham vinculado a um ou mais de seus concorrentes.

    O raciocínio: se um blogger escreveu sobre ou vinculado a uma empresa ou produto semelhante ao seu, As chances são de que eles possam estar interessados ​​em verificar se você compara.

    Para começar a prospecção, crie uma lista de outros sites ou produtos que você acha que são semelhantes aos seus. Por exemplo, se você é uma ferramenta de marketing digital, execute uma pesquisa para essa palavra-chave.

    Abaixo está uma consulta que você pode usar com um operador de pesquisa avançada para excluir seu site de quaisquer resultados.

    [Your Topic] -site: [Your Website URL]

    Ex. ferramenta de marketing digital -site: https://ninjaoutreach.com/

    Você pode fazer essa pesquisa na plataforma NinjaOutreach ou no Google.

    Se você usa NinjaOutreach, você pode rever os resultados de pesquisa de lá, exclua os maus e guarde as perspectivas que se encaixam na sua lista.

    Se você usa o Google, defina as configurações do Google para exibir até 100 resultados.

     imagem colada 0 9

    Importe os resultados para a sua conta do NinjaOutreach. Aqui está como .

    Revise sua lista clicando em Perspectivas> Listas de Perspectivas.

    Aqui estão mais tutoriais sobre como gerenciar seus clientes potenciais:

    • Usando a extensão do Chrome
    • Coletando informações de contatos dos resultados do Google
    • Importação e exportação de listas
    • Filtragem e modo de caixa de entrada
    • Gerenciando relacionamentos de bloggers

     imagem colada 0 14

    Classifique a sua lista por número de backlinks para que você possa segmentar quais sites priorizar, os que têm a maioria dos backlinks, é claro.

     imagem colada 0 24

    Na sua lista, escolha uma URL e cole esta em uma ferramenta de verificador de backlink. No nosso caso, usamos Ahrefs.

    Digite o URL na barra de pesquisa, escolha a opção Exact URL e, em seguida, clique em Pesquisar.

    Clique na seção Backlinks para mostrar backlinks, clique em All links e, em seguida, escolha a opção Live Links .

    Você também pode escolher mostrar apenas os links do Dofollow, o que fizemos. Caso contrário, você pode simplesmente mostrar todos os links.

     imagem colada 0 4

    Uma vez feito, basta clicar no botão Exportar para baixar os resultados em um CSV, em seguida, importar este CSV para sua nova lista de divulgação.

    Aqui está mais sobre como importar e exportar listas com NinjaOutreach .

    Essas novas perspectivas são as que ligaram para o seu concorrente e é hora de revisar seus artigos para que você possa criar um bom Plano de divulgação.

    Por exemplo, se você encontrou um artigo de redação de ferramentas, este é um modelo de NinjaOutreach pré-escrito que você pode usar ou modificar para refletir sua situação particular.

     imagem colada 0 33 [19659002] Defina um acompanhamento de e-mail e aguarde as respostas.

    Como configurar uma campanha especial de construção de links de especialistas

    Um roundup especializado é uma enorme publicação de tipo de lista onde você alcança um grupo de influenciadores e, em troca de um backlink para eles, você pergunta por esses especialistas Nput sobre o seu tópico – geralmente uma questão em seu nicho de que eles podem responder facilmente.

    Um bom número para ir com seria de pelo menos 30 a mais de 50 especialistas. Você irá citá-los e ligar para eles. Uma vez que a sua publicação é publicada, você atende a esses especialistas mais para informá-los de que a publicação foi publicada, dar-lhes uma URL e um link para compartilhar para suas mídias sociais.

    Se os especialistas demorassem a contribui para o seu arranjo, também seria do seu melhor interesse ajudá-lo a promovê-lo, então, se você receber uma boa taxa de resposta para o seu pedido de reunião, então é uma situação ganha-ganha.

    Fazer redondas de especialistas tem foi uma das nossas táticas de construção de links mais eficazes . É gratuito, pode potencialmente apresentar uma tonelada de influenciadores, e é mais provável que obtenham backlinks desses especialistas de alta potência também.

    Digamos que você deseja criar uma reunião de especialistas sobre tendências de SEO para 2018, por exemplo.

    Prospecção é praticamente o mesmo. Apenas vá para Prospecção> Influenciadores Sociais / Conteúdo mais Compartilhado / Localizar Leads, insira as palavras-chave do seu nicho e filtre os resultados em métricas-chave como DA, engajamento, seguidores, etc., para garantir que eles tenham um grande seguimento e conduzir o seu tráfego.

    Para configurar sua campanha de divulgação junto com seus acompanhamentos automatizados, leia este .

    Para gerenciar suas campanhas e listas, leia este tutorial . [19659011] Como gerenciar uma campanha de redação de especialistas

    Dica # 1

    Para gerenciar os prazos da sua campanha, crie uma lista dedicada e adicione uma etiqueta para o prazo da resposta à sua campanha. Desta forma, você será constantemente lembrado sempre que você vê-lo.

    Vá para Listas> Listas de Perspectivas e clique em Criar Lista. Nomeie sua lista e salve seus clientes potenciais lá.

     imagem colada 0 7

    Se isso não funcionar, volte para sua lista, clique na caixa de seleção de ações em massa no canto superior esquerdo, então clique no botão de edição.

     imagem colada 0 15

    Se você precisa definir tags de prazo separado para as perspectivas em sua lista, marque as caixas na extrema esquerda do cartão de prospecção e clique em Editar .

     imagem colada 0 32

    Digite suas tags no campo de entrada de tags, não se esqueça de clicar em Enter e clique em Salvar.

     imagem colada 0 12

    Agora, toda vez que você vê um cartão de perspectiva relacionado ao seu roundup especializado, você verá o prazo na área de tags.

     imagem colada 0 25

    Você também pode filtrar Perspectivas em sua lista de acordo com seu prazo de resposta.

    Basta acessar as listas de filtros> Tags e escolher o prazo do menu suspenso.

     imagem colada 0 28 [1 9459018] </p>
<p> Para mais informações sobre como filtrar tags e rótulos de relacionamento, leia <u> this </u>. </p>
<h4> Dica # 2 </h4>
<p> Outra coisa que você pode fazer é classificar todas as suas perspectivas como sem resposta no início da sua campanha. </p>
<p> Como antes, marque a caixa de seleção de ações em massa e clique em Editar. <img class=

    Adicione a tag Sem resposta, clique em Enter e clique em Salvar. [19659002] Mais tarde, quando você quiser acompanhar, você pode fazer um filtro na etiqueta Sem resposta, e você terá todas as perspectivas ordenadamente alinhadas.

    Dica: Você também pode ir para listas de filtros> Todos os contatos

     imagem colada 0 19

    Você pode então optar por acompanhar os clientes potenciais que fizeram qualquer uma das ações no menu suspenso abaixo, como aqueles com follow-ups devido, abriram seu email , clicou em um link, etc.

     imagem colada 0 17

    Dica # 3

    À medida que as respostas chegam, vá para o cartão prospecto daqueles que responderam e substituir as suas tags sem resposta com uma resposta sim.

     099ee45e3d56bfb8ae346de27a0971c4

    Desta forma, você pode facilmente filtrar por prospectos que responderam mais tarde e você saberá exatamente para quem atender a uma vez que o O post é publicado.

     imagem colada 0 26

    Nós lhe demos as dicas. Agora, gostaríamos de lhe dar algumas das nossas recomendações de modelo de divulgação para as redondas de especialistas.

    Para o seu alcance inicial, você pode usar o seguinte.

    Aqui está um exemplo de Brian Dean:

     colado imagem 0 35

    E um dos nossos no NinjaOutreach:

     imagem colada 0 22

    Então, você publicou seu post de avaliação de especialistas e é hora de agradecer seu influenciador participantes.

    Para esses tipos de acompanhamento, também temos as seguintes recomendações de modelo. Modifique-os conforme melhor.

    Outro exemplo de Brian Dean:

     imagem colada 0 13

    Um script que usamos internamente:

     imagem colada 0 18

    Campanha de construção de links através de páginas de recursos

    A construção de links de páginas de recursos é o processo de busca de páginas de recursos de alta autoridade relevantes para o seu nicho. Você envia ao webmaster um tom para adicionar seu site à sua lista de recursos, o que significa que você também obtém um backlink.

    Se for feito corretamente, o edifício do link da página de recursos pode ser uma ótima estratégia de construção de link 80/20. Eles são páginas poderosas para obter um backlink e, no entanto, é fácil obter uma lista.

    Isso ocorre porque as próprias páginas destinam-se a ser recursos, então os administradores sempre estão procurando adicionar links para eles.

    Enquanto você tem um recurso valioso, você tem um bom tiro em obter um link.

    Fazemos uma tonelada de construção de links de páginas de recursos no NinjaOutreach. Por exemplo, este link no site DA 62, Prezly:

     imagem colada 0 29

    Agora a prospecção para criar uma lista de tamanho decente e fazer divulgação para todas essas perspectivas é agora andar no parque.

    Por isso, em nossas campanhas, sempre usamos o NinjaOutreach para fazer as coisas mais rapidamente.

    Abaixo, vou ensinar-lhe como você pode usar nossa ferramenta para sua própria campanha de construção de links de páginas de recursos.

    Como Para encontrar páginas de recursos com NinjaOutreach

    Diga que você deseja que seu site seja listado nas páginas de recursos para o marketing.

    A maneira mais eficaz de encontrar pessoas que têm páginas de recursos é através da guia Prospecção.

    Apenas vá para Prospecção > Encontre Leads, em seguida, clique em Filter> All Featured Pages e escolha Resource Page.

    Isso irá filtrar os resultados para mostrar apenas os tipos de página de recursos.

     imagem colada 0 11

    Em seguida, apenas insira sua palavra-chave de nicho, clique em Correspondência exata e, em seguida, clique em Pesquisar. Como você não está usando nenhum operador de pesquisa avançada neste ponto, é provável que você obtenha mais resultados.

    Você pode filtrar, classificar ou revisar seus resultados manualmente e, em seguida, adicionar quaisquer perspectivas que se enquadrem em sua lista. [19659002] Dica: Você pode querer classificar ou filtrar por uma Autoridade de Domínio para se certificar de que está priorizando as páginas mais altas da autoridade.

    Agora, para resultados mais direcionados (mas menores), você pode executar sua pesquisa com qualquer um desses operadores de pesquisa avançada .

    [Your-Topic] inurl: resource

    Ex.

    Marketing inurl: resource

    [Your-Topic] inurl: category / resource /

    Ex.

    Marketing inurl: category / resource /

    [Your-Topic] intitle: recurso

    Ex.

    Marketing intitle: resource

    Você também pode combiná-los com as variações do que Moz chama Prospecting Phrases .

     imagem colada 0 8 [19659002] Ex.

    Marketing inurl: "links sugeridos"

    Marketing inurl: "sites relacionados"

    Você pode tentar variações destes usando "recursos", "página de recursos" e "ferramentas" também.

    Depois de encontrar o que você precisa, você pode adicionar e gerenciar suas perspectivas diretamente de dentro do NinjaOutreach.

    Se você não encontrar o que você precisa dentro da plataforma, você pode fazer as mesmas pesquisas no Google, então apenas importar os resultados para NinjaOutreach . O NinjaOutreach removerá automaticamente todas as duplicatas.

    Uma vez que você finalizou suas listas de prospectos, é hora de configurar sua campanha de divulgação.

    Como mencionei, antes de embarcar em qualquer campanha de divulgação, você precisará integre seu endereço de e-mail com NinjaOutreach primeiro.

    Abaixo está um exemplo de um script que usamos em nosso próprio edifício de link de página de recursos.

     imagem colada 0 16

    Então, você tem isso!

    Táticas de construção de links efetivas mais importantes que usamos, testadas e comprovadas com o NinjaOutreach.

    Experimente com a ferramenta e deixe-nos saber como você faz.

    Como sempre , para todas as outras questões, nosso Support Ninjas está sempre pronto para ajudá-lo.


    Hazel Mae Pan é Gerenciador de Conteúdo para NinjaOutreach. Ela é responsável pela escrita de conteúdo, co-edição e desenvolvimento de estratégia para o blog NinjaOutreach.

    A publicação Links, Links, Links – Táticas comprovadas para construir links apareceu primeiro no NinjaOutreach.